求星级酒店周年庆活动方案！！!

我们公司以前也搞过，之间是找一家小雅文化公司办的，办的还不错，你可以看看是否能用,一些细节可以按照自己情况做一些修改

店庆活动应围绕演出时间短，着重品牌、课程概念、宣传，演出演员质量高，顾客群体档次高为中心。
一、    活动预算费用
1、   
场地租金
2、    奖品、礼品
3、    背景布置
4、    现场拍摄、照相
5、    蛋糕、红酒
6、   
化妆品、音乐光盘
7、    现场灯光
8、    演出服装
9、    礼花
10、    员工的工作餐
11、   
领导礼品
12、    形象大使奖品
13、    海报、宣传、节目表
二、    具体流程
1、   
在活动前做一个市场调查分析，确定观众人数，会场大小，酒店以往声誉，服务程度。
2、   
制定详细的责任制度，迎宾、舞台、场下、礼品四处各设一个负责人，负责人在制定流程表时将各人员具体负责事项明确分工。
3、   
节目要在半年前开始排练，一个月前进行筛选，节目单确定后要在演出前15天交市场部，然后在公司内部张贴，每一个工作人员手上要有一张节目表。
4、   
分析本次活动支出与预计回收，控制资金。
三、    活动前期准备
1、    活动前一个月准备工作
①   
少儿节目要在演出前半年进行排练，编排。
②    节目在演出前一个月进行筛选，前15天内将节目演出顺序表交市场部。
③   
活动策划方案在一个月前制作完毕，15天后加入演出流程表。
④   
活动前一个月确定活动场地，租金及进行宣传工作。
宣传工作注意事项：详细周密的宣传单，只有能做到的才能在宣传单上体现，比如红酒，蛋糕，区奇等，哪些能在活动当天提供给每一位顾客观众的必须体现出来，如不能提供给每一位顾客观众的，不许在宣传单内体现，避免到时观众顾客因得不到我们承诺提供的物品时引起情绪不满）
⑤ 
 
确认活动当天场地情况，座位数量（应预留一定数量防止活动当天购票人数过多所造成的座位不足而混乱），座位的安排（包括领导席，演员席区域，赞助商席，联盟商家席位及邀请人员席位），座位的具体为，要求活动场地提供方提供平面图一张，平面图包括（舞台位置、大小，桌子分布情况，座位的具体分布情况，每一张桌子的号数编排，迎宾、保安、服务员具体位置，演员休息室，演员化妆室，厕所等具体位置）。
⑥ 
  开始门票销售，有针对性的挑选顾客群体，为避免现场顾客素质低下，造成场面混乱，气氛差，门票只出售给有档次的顾客。
⑦   
确定促销活动，进行店庆促销活动。
⑧    由市场部联系联盟商家和赞助商家。
2、    活动前15天完成工作
①   
活动物品的准备，购买。
②    确认当晚出席的领导，联盟商家，邀请人员，赞助商。
③   
市场部向教学部拿节目演出顺序表，加到活动策划方案流程内。
④   
节目和联盟商家确定后在15天前以印刷方式印制精美节目表(节目表应包括演出节目顺序，邦尼公司简介，联盟商家信息等)，要求每个观众，演员，工作人员，联盟商家等都要人手一张（印刷费用由市场部统计完毕后由邦尼公司和各联盟商家和赞助商滩分）
3、 
  活动前一个星期
①   
活动前一个星期将确定演出节目CD及VCD交诶活动场地提供方进行试播，如发现提交CD及VCD不能播放，应及时更换及再次试播。
②   
市场部联系演出当晚媒体跟踪报道。
③   
跟活动场地提供方签署协议，应具体体现内容：
（1）具体桌子、座位数量，领导嘉宾席及其他席位。
（2）确定活动场地提供方当晚服务员、迎宾员、保安等具体人员。
（3）活动场地提供方所提供的服务，包括酒水，食品，物品等。
（4）排练当天及演出当天活动场地应配合事项，如排练时场地的服务人数，布置会场时所能提供的服务。（人员、物品、布置会场时间、连排时间）
（5）活动场地提供方应同意本方能使用对讲机等通讯工具，如不同意，应由场地提供方提供。
（6）如活动当天活动场地提供方不能对阅协议承诺，本方将有理由拒付剩下活动资金，协议应该一式两份。
（7）以上5点应该明确的在协议中体现，保留协议，活动结束后跟活动场地提供方确认活动场地提供方所对阅承诺。
4、 
  连排时间提前进行，要在演出前3天连排完毕（连排时通知演员具体演出时间）
连排流程负责工作人员：
①    连排总监
②   
连排主要负责人
③    演员的到场后组织人员
④    演出催场，演员道具，演员管理人员
⑤    小演员上厕所带领，引导人员
⑥ 
  音响、音乐、麦克风等跟进人员
5、   
活动前两天准备完毕所有活动物品（包括演出服装、道具，会场布置物品，领导礼品，观众礼品及其他一切附属物品）。
详细物品清单
演出服装：
道具：
会场布置物品：
领导礼品：
形象大使礼品：
演出演员纪念品：
红酒、蛋糕：
观众礼品：
其他：
6、 
  活动前一天将一部分运送至活动场地保管，防止活动当天携带物品过多。
四、    活动当天
1、   
场地布置的负责部门另外制定一份详细会场布置流程表，安排各人员具体工作。
2、    工作人员提前到位熟悉场地情况，作为安排情况等。
3、   
座位次序的规范化。具体规范到每一张椅子的号数。
4、    灯光提前到位，完成对光、追光的事宜。
5、   
灯光到位安装完毕后进行演出连排（负责人员参考前3天连排安排，时间另定）。
6、    麦克风应在演出前半小时到位。
7、   
安排专人对音乐的试音、检查CD及VCD的顺序、质量、全场音乐播放进行全程跟踪。
8、   
设置拍摄区域及非拍摄区域，禁止拍摄区域由专人负责看守（领导席前、舞台下为禁止拍摄区域）
9、    活动当晚工作人员的分配：
①   
全场总监
②    全场主要负责人员、部门
③    检票验票人员
④    签名处人员
⑤    礼品领取处人员
⑥   
领导引导，跟进工作人员
⑦    嘉宾，媒体引导工作人员
⑧    演员引导工作人员
⑨    联盟商家安排跟进负责人员、部门
⑩   
演出催场，演员道具，演员服装，演员管理人员
？    小演员上厕所带领，引导人员
？    演出台前的拍摄区域，禁止拍摄区域工作人员
？   
观众席互动，跟进，沟通人员
？    灯光跟踪人员
？    音响、音乐、麦克风等（包括演出后音乐回收）跟进人员
？   
抽奖安排跟进人员
？    全场秩序维护，安全保卫负责人
？    奖品、蛋糕负责人
？    主持人
？   
当晚整场演出拍摄人员
21    演出结束后东西整理回收负责人
22    后期媒体跟踪、网络公布、冲印张贴、DVD播放人员
23   
活动结束结帐
五、   
活动后期
活动后期由市场部进行媒体宣传以及其他宣传，照片留底，VCD留底等。会籍部跟进形象大使及其他优秀演出人员，在市场部接到出外演出时负责通知。