装修工地开放月活动策划的步骤是怎样的？该注意些什么？

装饰公司活动策划规范流程

活动名称:×××活动策划方案

活动总顾问：×××

活动总策划：×××

活动负责人：各部门经理

活动主持人：×××

活动主题:在××××之际.举办此活动。

一、基本情况：

1、活动时间:××××年××月××日。

2、活动地点:×××路××酒店××楼。

3、活动对象:××高端小区业主。

二、活动目的:

1、 征集样板房；

2、快速解析户型；

3、抓住卖点，快速积单；

4、为业主提供专业知识服务；

5、塑造公司品牌形象，引导业主理性消费。

三、参加人员:

1.公司员工;2.合作的商家。

四、活动要求:

1. 活动现场员工签到时间（×××）;

2. 遵守会场纪律、严禁喧哗；

3, 全体员工一律着工服戴工牌；

4. 服从活动总策划人的工作安排；

5. 全体员工必须微笑服务，礼貌用语；

6. 部门负责人落实活动前的培训工作；

7 .各部门密切配合，负责人落实工作情况。

五、活动流程:

上午：

时间

时长

内容

备注

8：30

员工签到

行政做好签到准备

8：30－9：00

30分钟

1、最后场地布置；2、手提袋、礼品、资料归类完成；3、客户签到管理人员到位

1、音响、投影机调试到位；2、接待食品到位；3、主持人、讲解人到位。

9：00

活动开始

9：00－11：30

2小时30分钟

迎宾人员佩戴绶带、微笑接待客户

负责人做好人员休息的安排（休息时间15分钟）

9：00－10：30

1小时30分钟

设计师与客户交流时间

1、快速介绍公司2、深入讲解大、小卖点。

10：25－10：30

总经理致辞

10：30－10：35

5分钟

节目表演活动：模特走秀、一元起拍、歌舞、魔术表演（选一）

主持人做好时间的控制、活动高潮的表现。

10：30－10：45

15分钟

1、进行PPT稿的讲解

2、客户互动节目（有奖问答）

1、要求讲解人提前模拟到位2、有PPT文件、户型图、效果图做讲解3、主持人准备好问答题。

10：45－10：55

10分钟

第一阶段签单的气氛营造（安排签单客户到位）

1、转轮盘2、打气球3、砸金猪。（选一）

10：55－12：30

1小时35分钟

设计师与客户交流时间

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单2、奖品为实用物品

11：40－11：45

抽奖（2－5个名额）

中午：

时间

时长

内容

备注

12:30－13：30

1小时

午餐时间

交接好工作、分批吃午饭

13：30－14：00

30分钟

休息时间

交接好工作、分批休息15分钟

13：30－13：50

20分钟

邀约上午客户、参加下午的活动

市场部配合设计部做好邀约

下午：

时间

时长

内容

备注

14：00－15：50

1小时50分钟

设计师与客户交流时间

15：50－16：00

10分钟

商家材料知识讲解

商家做好课程演练

16：00－16：05

5分钟

节目表演活动：模特走秀、一元起拍、歌舞、魔术表演。（选一）

主持人做好时间的控制、活动高潮的表现。

16：05－16：10

5分钟

第二阶段签单的气氛营造（安排签单客户到位）

1、转轮盘2、打气球3、砸金猪。（选一）

16：10－18：00

1小时50分钟

设计师与客户交流时间

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单2、奖品为实用物品

17：25－17：30

抽奖（2－5个名额）

18：00

活动结束

全体员工撤展

晚上：

时间

时长

内容

备注

18：30

员工签到时间

行政做好签到准备

18：30－19：00

30分钟

1、最后场地布置；2、手提袋、礼品、资料归类完成；3、客户签到管理人员到位。

1、音响、投影机调试到位；2、接待食品到位；3、主持人、讲解人到位。

19：00

活动开始

19：00－21：50

2小时50分钟

迎宾人员佩戴绶带、微笑接待客户

负责人做好人员休息的安排（休息时间15分钟）

20：30－20：35

5分钟

第一阶段签单（安排签单客户到位）

1、扎气球2、主持人做好准备

20：35－22：00

1小时25分钟

1、设计师讲解家装知识

2、做好新一轮签单准备

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单

21：20－21：25

第二阶段签单（安排签单客户到位）

22：00

活动结束

全体员工撤展

六、准备事项：

（一）、市场部负责事项：

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

做好活动的宣传工作，安排人员到小区张贴海报、喷绘。

××年××月××日

×××

2

安排电话邀约工作、每人落实客户最低报名人数。

××年××月××日

×××

3

办公楼发送邀请函

××年××月××日

×××

4

确定活动客户数量、上报陈总

××年××月××日

×××

5

整理归类活动所需物品

××年××月××日

×××

6、

布置活动场地和撤展

××年××月××日

×××

（二）、设计部负责事项：

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

安排活动前设计师的培训、演练工作

××年××月×日

×××

活动大小卖点必知

2

活动谈单资料到位

××年××月×日

×××

优惠卖点、协议、户型图、效果图

3

客户登记表到位

××年××月×日

×××

4

主材商家合作事宜

××年××月×日

×××

5

配合市场部撤展

（三）、工程部负责事项：

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

样板间确认

××年××月×日

×××

2

样板间带看路线、讲解

××年××月×日

×××

3

活动物品的搬运、展位用电的布置

××年××月×日

×××

4

配合市场部撤展

××年××月×日

×××

（四）、行政部负责事项：

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

活动物品的准备和登记

××年××月×日

×××

小礼品、糖果、签到单

2

会场的清理工作

××年××月×日

×××

台面、地面

3

会场茶水、食品的补充

××年××月×日

×××

4

会场纪律的监督

××年××月×日

×××

5

接送客户看样板房

（五）、其它部门负责事项：

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

档案袋、协议的到位

××年××月×日

×××

2

收据、合同、公章到位

××年××月×日

×××

3

会场摄影

××年××月×日

×××

4

制作活动宣传物品

××年××月×日

×××

X架、写真、海报、横幅、DM单

七、物料准备：

物品

完成时间

数量

负责人

水果、金猪、糖果、小礼品、请柬、纸杯、纸碟、签到本、抽奖箱、投影机、音响、幕布、激光笔

××年××月×日

×××

×××

桌椅、桌布、

××年××月×日

×××

×××

手提袋、排插、宣传册

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

KT展板、画架、设计师铭牌

××年××月×日

×××

×××

X架的写真、海报、横幅

××年××月×日

×××

×××

地毯、拱门、账篷、太阳伞

××年××月×日

×××

×××

DM单

××年××月×日

×××

×××

奖品:食用油、电饭锅、光波炉

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

绶带、红桌布、纱幔

××年××月×日

×××

×××

档案袋、协议

××年××月×日

×××

×××

小区户型图

××年××月×日

×××

×××

八、人员安排：