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装修工地开放月活动策划的步骤是怎样的?该注意些什么?

2021-12-06 10:49:23促销策划1

装饰公司活动策划规范流程

活动名称:×××活动策划方案

活动总顾问:×××

活动总策划:×××

活动负责人:各部门经理

活动主持人:×××

活动主题:在××××之际.举办此活动。

一、基本情况:

1、活动时间:××××年××月××日。

2、活动地点:×××路××酒店××楼。

3、活动对象:××高端小区业主。

二、活动目的:

1、 征集样板房;

2、快速解析户型;

3、抓住卖点,快速积单;

4、为业主提供专业知识服务;

5、塑造公司品牌形象,引导业主理性消费。

三、参加人员:

1.公司员工;2.合作的商家。

四、活动要求:

1. 活动现场员工签到时间(×××);

2. 遵守会场纪律、严禁喧哗;

3, 全体员工一律着工服戴工牌;

4. 服从活动总策划人的工作安排;

5. 全体员工必须微笑服务,礼貌用语;

6. 部门负责人落实活动前的培训工作;

7 .各部门密切配合,负责人落实工作情况。

五、活动流程:

上午:

时间

时长

内容

备注

8:30

员工签到

行政做好签到准备

8:30-9:00

30分钟

1、最后场地布置;2、手提袋、礼品、资料归类完成;3、客户签到管理人员到位

1、音响、投影机调试到位;2、接待食品到位;3、主持人、讲解人到位。

9:00

活动开始

9:00-11:30

2小时30分钟

迎宾人员佩戴绶带、微笑接待客户

负责人做好人员休息的安排(休息时间15分钟)

9:00-10:30

1小时30分钟

设计师与客户交流时间

1、快速介绍公司2、深入讲解大、小卖点。

10:25-10:30

总经理致辞

10:30-10:35

5分钟

节目表演活动:模特走秀、一元起拍、歌舞、魔术表演(选一)

主持人做好时间的控制、活动高潮的表现。

10:30-10:45

15分钟

1、进行PPT稿的讲解

2、客户互动节目(有奖问答)

1、要求讲解人提前模拟到位2、有PPT文件、户型图、效果图做讲解3、主持人准备好问答题。

10:45-10:55

10分钟

第一阶段签单的气氛营造(安排签单客户到位)

1、转轮盘2、打气球3、砸金猪。(选一)

10:55-12:30

1小时35分钟

设计师与客户交流时间

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单2、奖品为实用物品

11:40-11:45

抽奖(2-5个名额)

中午:

时间

时长

内容

备注

12:30-13:30

1小时

午餐时间

交接好工作、分批吃午饭

13:30-14:00

30分钟

休息时间

交接好工作、分批休息15分钟

13:30-13:50

20分钟

邀约上午客户、参加下午的活动

市场部配合设计部做好邀约

下午:

时间

时长

内容

备注

14:00-15:50

1小时50分钟

设计师与客户交流时间

15:50-16:00

10分钟

商家材料知识讲解

商家做好课程演练

16:00-16:05

5分钟

节目表演活动:模特走秀、一元起拍、歌舞、魔术表演。(选一)

主持人做好时间的控制、活动高潮的表现。

16:05-16:10

5分钟

第二阶段签单的气氛营造(安排签单客户到位)

1、转轮盘2、打气球3、砸金猪。(选一)

16:10-18:00

1小时50分钟

设计师与客户交流时间

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单2、奖品为实用物品

17:25-17:30

抽奖(2-5个名额)

18:00

活动结束

全体员工撤展

晚上:

时间

时长

内容

备注

18:30

员工签到时间

行政做好签到准备

18:30-19:00

30分钟

1、最后场地布置;2、手提袋、礼品、资料归类完成;3、客户签到管理人员到位。

1、音响、投影机调试到位;2、接待食品到位;3、主持人、讲解人到位。

19:00

活动开始

19:00-21:50

2小时50分钟

迎宾人员佩戴绶带、微笑接待客户

负责人做好人员休息的安排(休息时间15分钟)

20:30-20:35

5分钟

第一阶段签单(安排签单客户到位)

1、扎气球2、主持人做好准备

20:35-22:00

1小时25分钟

1、设计师讲解家装知识

2、做好新一轮签单准备

1、利用过时不候、请示原则、大小卖点让客户签单

21:20-21:25

第二阶段签单(安排签单客户到位)

22:00

活动结束

全体员工撤展

六、准备事项:

(一)、市场部负责事项:

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

做好活动的宣传工作,安排人员到小区张贴海报、喷绘。

××年××月××日

×××

2

安排电话邀约工作、每人落实客户最低报名人数。

××年××月××日

×××

3

办公楼发送邀请函

××年××月××日

×××

4

确定活动客户数量、上报陈总

××年××月××日

×××

5

整理归类活动所需物品

××年××月××日

×××

6、

布置活动场地和撤展

××年××月××日

×××

(二)、设计部负责事项:

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

安排活动前设计师的培训、演练工作

××年××月×日

×××

活动大小卖点必知

2

活动谈单资料到位

××年××月×日

×××

优惠卖点、协议、户型图、效果图

3

客户登记表到位

××年××月×日

×××

4

主材商家合作事宜

××年××月×日

×××

5

配合市场部撤展

(三)、工程部负责事项:

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

样板间确认

××年××月×日

×××

2

样板间带看路线、讲解

××年××月×日

×××

3

活动物品的搬运、展位用电的布置

××年××月×日

×××

4

配合市场部撤展

××年××月×日

×××

(四)、行政部负责事项:

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

活动物品的准备和登记

××年××月×日

×××

小礼品、糖果、签到单

2

会场的清理工作

××年××月×日

×××

台面、地面

3

会场茶水、食品的补充

××年××月×日

×××

4

会场纪律的监督

××年××月×日

×××

5

接送客户看样板房

(五)、其它部门负责事项:

序号

内容

完成时间

负责人

备注

1

档案袋、协议的到位

××年××月×日

×××

2

收据、合同、公章到位

××年××月×日

×××

3

会场摄影

××年××月×日

×××

4

制作活动宣传物品

××年××月×日

×××

X架、写真、海报、横幅、DM单

七、物料准备:

物品

完成时间

数量

负责人

水果、金猪、糖果、小礼品、请柬、纸杯、纸碟、签到本、抽奖箱、投影机、音响、幕布、激光笔

××年××月×日

×××

×××

桌椅、桌布、

××年××月×日

×××

×××

手提袋、排插、宣传册

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

KT展板、画架、设计师铭牌

××年××月×日

×××

×××

X架的写真、海报、横幅

××年××月×日

×××

×××

地毯、拱门、账篷、太阳伞

××年××月×日

×××

×××

DM单

××年××月×日

×××

×××

奖品:食用油、电饭锅、光波炉

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

绶带、红桌布、纱幔

××年××月×日

×××

×××

档案袋、协议

××年××月×日

×××

×××

小区户型图

××年××月×日

×××

×××

八、人员安排:

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