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策划的基本活动程序

2022-01-01 16:55:25促销策划1

一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行企画之前,我们可以经由成员的讨论,朝着目的,而来设定所要到达到的目标,在有了明确的方向之后,我们就可以依着这个方向前进,让往后活动策划的时候,能更有条理,更顺利的进行!

目标的设定,实在是相当的重要,也是参予活动策划的每一个人,所必须知道、了解的。有了相同的共识之后,才能就所认知的,来进行想法的分享,有效率的讨论,而不是像乱枪打鸟般的浪费时间!

热力曲线

人家常说:「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,我们必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!

「热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!举例来说好了:由左至右,三张图,如果我们以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。

开始→拉高→渐收→感性结尾

热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

以上三种曲线图,是我们最常见到及使用的,给大家做一些参考,大家当然也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线喔。

沟通讨论

其实在活动策划的时候,每个环节都需要用心及注重,沟通与讨论也是其中相当重要的一环。他的目的,是在汇集每个人的信息,经由沟通及交流,进行整合、发想、决策等动作,让策划的内容在成员的交叉讨论之后,能激发创意,让活动更富延展性,更完善!

在讨论时,当然不免会发生意见纷歧,或者是沟通不良的问题,这就需要大家的高EQ了!在这方面,其实说起来,也是一番学问呢!下次有机会,我们也可以来讨论一下关于沟通技巧这个题目!今天,就让我们先就主题,往下一个小题目来讨论吧!

策划书撰写

在讨论完之后,很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。

在策划书的撰写部份,我们列出几项比较重要的注意事项,让大家在撰写时,更有方向可以依循!

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