会议营销策划流程 会议营销策划流程图

营销策划流程？

广告策划公司表示，策划一场活动并不是一件简单的事，整个活动是否可以顺利的进行是和流程的合理性以及精密程度息息相关的。那么接下来我们就来一起了解一下营销策划活动的流程以及前期筹备。

营销策划活动的流程包括制定的要点与活动流程的制定要素，制定的要点就是每一个环节环环相扣而形成一个活动，一步一步都需要有逻辑性，而不是从头到尾随性而来。我们看过很多活动，都会有抽奖的环节，这样一来不仅调动了活动气氛，而且在活动中宣传了产品，不过需要做到的是顺序有秩，充满逻辑性。企业或是营销策划公司在活动开始前需要将活动主题、形式等各种问题都再考虑一遍，因为这样会有利于全面展现活动与流程。重要的一点要记得有一些活动所需的产品是跨省运输的，要选择正确的运输方式，否则就会影响到活动的运行时间。在运输当中，对产品的爱护也是不能忽视的，我们要时刻做到正确衡量活动流程的标准。

对于活动流程的制定要素不仅仅指的是活动执行流程，同时还包括活动策划的整体流程，需要结合整个活动的策划与执行，这样才会产生一个有魅力并让人流连的活动，下面就来一起了解一下活动策划流程整体要素都有哪些。

企业或是营销策划公司举办活动的目的是为了提高产品知名度，那么活动可以定位在娱乐促销型上面，整个氛围是轻松愉快的，那么这就是活动的定位。当然活动流程的要素不仅仅是这一个，还有根据产品类型考虑的活动形式、根据活动形式来考虑的活动主题、活动或是游戏的规则、整体工作的安排、根据主题所做的宣传口号以及应对意外的备案。

活动的前期筹备所指的就是在筹备活动之前需要有着明确的分工，每一场活动大家看起来都是有条不紊，有序有秩的，其实都是有流程的，首先安排工作人员到位，然后开始筹备会议，大家一起定好现场节目的演员，仔细检查一下筹备的物品是否到位，工作人员需要给嘉宾发送短信或是请帖邀约到现场，还有嘉宾的进场顺序也是很关键的问题。

我们需要记住的是活动策划人员在定制活动流程的时候，是不可以怀有凑活的心理的，更加不可以随便的去拼东凑西，如果是这样的操作，那活动将会失去意义与活力，当然在没有想法的时候可以做一下营销咨询。

营销策划的流程？

1，明确策划活动的目的

在策划活动之前，我们先要明确为什么要做这样的活动，如果自己都不知道为什么要策划这样的活动，那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下，所有商家和企业策划活动的目的无非有：团队建设;内部培训；产品促销；公关危机处理；节假日促销；资源共享；企业宣传；合作关系加固；公益活动；优惠促销；新品推广等。

2，分析现在经营状况和人员架构

根据企业现状合理的策划活动，制定详细的企业经营状况表格，根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向，比如做产品销售分析，要分析滞销产品，将滞销产品打折销售来轮动热销产品。

3，梳理企业现有资源

为了节约开支，做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源，其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源，并形成表格，根据现有的资源合理的执行活动策划。

4，制定合理的活动预算

在策划活动之前，除了做企业资源梳理之外，还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定，有一条公式可以参考使用：

可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销（总收益为未减去各类成本的公司收益总和；总成本为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本；意外开销必须要准备充足的资金，用以兑付因突发性事件所产生的费用）

5、制定活动执行人员架构

活动策划最终需要落地，需要有人去执行，所以在策划活动的时候，人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动，须遵循一个原则：在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行：行政部和市场部主打，其它部门抽调边缘人员；抽调将要晋升的人员，分配一线进行最终考核；新老员工搭配；各技能人才搭配；责任到人，形成责任制；统一管辖分配等。

6、选择合适的活动时间

活动举办时间是活动成功与否的关键因素，在时间选择上，企业需要权衡四个问题：第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动，有则需要将活动延后；第二、是否在节假日期间举办；第三、企业自身是否已经有了内部活动；第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。

7，确定参会嘉宾和参会人员

活动时间确定好后，就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了，一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布，则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和合作伙伴等。

8、确定活动载体

在活动策划中，除了做好一系列准备工作外，还要考虑活动载体，也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做；到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做还是要到每户网站和垂直论坛上去做。天亿通网络根据市场经验总结出了以下内容，仅供参考！

快消品：比如服装、饮料等，适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广，利用一系列的营销活动来引流到线下，这样不仅能在线上圈住客户，还能引流到线下进行消费。

大额消费产品：比如房产、汽车类，这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。

机械工程类：这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动，客户看到后自行联系。

旅游养生类：这类产品适合在新媒体平台发起活动，进行推广宣传。

9、制定活动宣传计划

活动策划准备工作前要考虑宣传途径，一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等，可以单独使用也可以综合使用。

10、确定活动流程和时间节点

任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败，所以有计划的流程和时间节点的安排显的尤其重要。

会议策划流程？

1、落实与客户联系

一般商务会议结束后客户与尝试与主办方联系，为此，要详细具体的规划，落实与客户的联系。

2、商务会议的整体规划

根据客户会议的基本要求，做好商务会议的整体规划，包括选址、日程安排、会议项目、餐饮安排、班车安排等，每一个细节都必须考虑到顾客的容忍度和满意度。

3、形成完整的方案

会前要与客户沟通基本的规划思路，并形成完整的方案，以便后续根据方案执行。

4、进行现场的初步调查

在前期的一些基本沟通之后，客户通常会选择对规划方案进行现场调查，并提供一切帮助，为此，要到活动现场进行初步调查，明确场地的具体的规划。

5、拟定并签订合同

验收合格后，所有接收内容都写在合同中，细节还是非常重要。

6、跟进支付预付款

签订合同需要一定的预付款，这样整个会议过程才会顺利进行，如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消，这是一个不可弥补的麻烦，尤其是在会议次数众多的情况下，所以确定合同后一定要先支付一定的预付款。

7、确定预付款到位并开始预定各项物料设备

确定预付款到位后，与签订方也有了明确的协议，就可以开始筹备其它物料设备的预定了。

8、会前的商务接待

接待是整个会议的核心部分，包括接机、会议安排、会议室安排、车辆安排、活动组织等，应严格按照合同操作，当然，一些突发事件或标准的增减也可以随时调整。

9、活动结束后的汇总

商务会议结束后，要认真做好会议汇总工作，核对各类文件，严格按照合同进行会计核算。

公司会议流程？

会议流程一般如下：

第一、确定会议主题

第二、确定会议具体内容

第三、确定参会人员

第四、确定会议时间

第五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

第七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

办好一个会议的基本流程

第九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

jrp会议流程？

1）在JRP实施之前，应定制详细的议程，并严格按议程进行；

（2）按既定的时间安排进行；

（3）尽量完整地记录会议期间的内容；

（4）在讨论期间尽量避免使用专业术语；

（5）充分运用解决冲突的技能；

（6）会议期间设定充分的间歇时间；

（7）鼓励团队取得一致的意见；

（8）保证参加JRP的所有人员能够遵守事先约定的规则 ；

店长会议流程？

一拟定会议流程，二报分管领导审批。

三下发会议通知，四召开会议，五做好会议总结。

部门会议流程？

可以这样做1.提前通知大家，通知会议时间地点人物和内容等。

2.由部门负责人召集会议，大家提前到。

3.召集人通报会议内容。

4.大家发言。

5.召集人总结。

6.形成会议记录。

企业会议流程？

第一环节：1、点到；2、会议主持人讲话；3、各部门汇报工作情况；4、对各部门工作情况所存在的问题进行讨论。5、将讨论结果总结汇报。

第二环节：1对未来即将开展的工作进行规划。2各部门提出他们要开展的工作所面对的困难有哪些。3进行商讨解决问题的所在。

第三环节：领导讲话，做最后的会议总结。

品质会议流程？

1、主持人宣布会议开始, 2、总结上期品质异常跟踪及完成情况, 3、宣布本期品质例会的主要内容, 4、近期出现的品质投诉或内部出现的严重 品质问题, 5、总经理针对问题落实责任部门

技术会议流程？

会议议程，适用于讲座，演讲，授课，培训等等场景。会议程序确定，与有关人士商量，做好恰当安排，一般是主持人开始说起介绍到会领导。

会议目的，通过本次技术交流，让客户了解，企业及本企业产品的优势，为今后进一步的合作打下基础。在会议过程中，会产生一切代办，要及时记录下来。