如何写好企业新闻
企业新闻传播:新闻是形式 营销是本质
现在,有越来越多的企业重视新闻传播在市场推广及品牌建设中的作用,许多企业成立了职能部门负责市场推广、媒体宣传及企业形象建设。比如,TCL在集团层面成立了品牌管理中心,下属七大事业本部同时设立了自己的传媒公关部。海尔集团企业文化管理中心,行使的也是类似的职能。
在整合传播时代,已经从广告单兵作战走到广告宣传与公关传播等多种手段协同作战的时代。越来越多的企业认为新闻传播固然是件好事,但一个问题是:对于如何做好企业新闻传播,恐怕大部分人并不是很清楚。
新闻传播具有五大优势
什么是企业新闻传播?企业新闻传播就是借助大众媒体、以新闻报道的方式把企业目标信息传播出去。因为这个传播是对企业目标信息(所谓“企业目标信息”,就是企业希望传播出去的信息,是经过企业过滤的信息)的传播,因此,它不是通常意义上所说的新闻。
所以,企业新闻传播是一种营销形式,是营销以新闻形式来表现。正是这个原因,企业新闻传播又被称为“新闻营销”。
概而言之,企业新闻传播,新闻是形式,营销是本质。
那么,新闻传播对企业市场推广到底有什么意义?为什么越来越多的企业重视传播工作?与广告相比,新闻宣传到底有什么独特的优势?
大量的企业新闻传播实践告诉我们:和广告宣传相比,新闻传播具有5大显著优势:
第一,新闻具有及时传播特性。一个企业发生了具有对外宣传价值的重大事件,就必须在第一时间把信息传播出去,否则就失去了新闻价值。此时,只有启动新闻传播才能实现这个目的。事实也是这样,TCL收购汤姆逊彩电业务、联想收购IBM的PC业务,这些重大企业事件都是通过新闻抢先发布出去的。
第二,新闻具有完整阐释功能。广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取说理或陈述的方式来表现;但是,新闻就不一样了,它可以用文字把一件事说得明明白白,因此,新闻报道可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
第三,新闻传播具备危机公关职能。为什么许多企业发生危机事件后,第一时间想起的就是启动新闻传播?因为新闻传播具有危机公关的职能而广告不具备。2004年11月底,创维发生“黄宏生危机”事件,第二天即召集媒体实施危机公关。我们很难想象如果当初没有及时、有效地进行媒体公关,现在的创维会是什么样子。
第四,新闻传播具有高性价比优势。为什么格兰仕很少投放广告而喜欢炒作新闻?因为和广告相比,新闻传播具有高性价比的优势。一般来说,同样版面的企业新闻传播,成本只有广告的五分之一,甚至更低,对于那些广告预算紧张的企业,当然是非常划算的。
第五,好新闻具有二次传播特性。所谓“二次传播”,就是一个媒体首先发布出来之后,别的媒体纷纷转载。这样的事情屡见不鲜。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了,没有媒体会干这样的傻事。
可以说,新闻传播的5大优势,决定了它在市场推广中不可替代的位置。
企业新闻传播现状不容乐观
:公关塑造品牌形象,广告维护品牌形象。首次对公关和广告的作用进行了界定—一个是品牌形象的建设者,一个是品牌形象的维护者,是打天下和治天下的关系。
我们一般认为,在中国,“公关”就是指新闻传播和为实现这一目的而开展的活动。
“整合传播”、“协同作战”,这些概念已经成为市场推广人员耳熟能详的词汇。但是,真要把这些概念落到市场推广的实处并不那么容易。相当多的中国企业长于广告宣传而短于新闻传播,这种情况好比人的两条腿,一条长一条短。想一想,这样还能走稳路吗?
显然,企业要想建立系统化、立体式、整合推广体系,就必须补上新闻传播这个短板,否则,你的推广体系就是有缺陷的。为什么?因为单一的广告宣传,很难满足企业多层面信息传播的需求。
一个问题是:企业如何弥补新闻传播的短板?换言之,新闻传播有无技巧?其精髓又是什么?
通过媒体把具有传播价值的人或事“说”出去,就是新闻传播。因此,新闻传播本质上就是“说”。
但是,说什么?如何说?这里面大有学问。因此,要想开展有效的企业新闻传播,必须首先解决这两个核心问题。
所谓“说什么”,就是你准备对媒体讲什么,你希望媒体报道什么,你希望读者得到什么(信息),这是传播的根本目的。所谓“怎么说”,就是通过什么样的方式、以什么样的手段,把要传播的信息宣传出去。这实际上是媒体策略的问题。
企业新闻传播职业,需要从业者具备系统素养,比如新闻信息捕捉能力、新闻稿写作能力、媒体资源开拓及维护能力,除此之外,还需要扎实的营销素养、丰富的实战操作经验。总之,对从业者的素质要求是很高的,这样的素质不是短时间内能培养出来的。但是,这不意味着我们没有捷径可走。
解决“说什么”的问题,比什么都重要。
归根到底,新闻传播就是“说什么”的问题。你要宣传一个产品,产品性能、技术、价格、造型设计等,很多方面似乎都值得去说,你到底要宣传它什么?即使你确定宣传它的技术领先,也有很多点需要确认:比如,它有多大的创新性?和竞争对手相比它的技术处于什么地位……很多问题都需要论证并给出答案。
对于企业来说,它有很多信息可以传播,但是,新闻绝对不是所有信息的累积,信息的累积不是新闻。事实上,这些信息对于企业来说,价值是不一样的。例如有的信息需要第一时间传播出去,有些信息没有时间的要求;有些信息对企业的价值大,有些信息对企业的价值小。新闻传播就是对这些信息进行分类、梳理,分出轻重缓急,然后依据信息由重到轻的顺序进行释放。
所以,新闻传播第一要解决的问题就是:整理表层信息,发掘深层信息。这可不是一件容易的事情。因为即使表层信息,哪些该释放,哪些不该释放?如果没有对企业战略准确地把握,并能预测到信息发布之后可能出现的结果,你是无法对这些信息做出取舍的。或者你的取舍会出现问题,把该释放的信息丢掉了,而把不该释放的信息释放出去了。
对于深层信息的发掘,更是一件困难的事情。因为深层信息往往像冰山一样隐藏在表层信息的下面,一般人发现不了。而恰恰就是这些深层信息,才最具有传播价值,成功的新闻传播要求我们必须超越一般思维,发掘出有价值的传播点来。
新闻传播的“五项基本原则”
那么,企业新闻传播有什么基本原则必须借鉴呢?
大量的实践经验告诉我们,坚持企业新闻传播“五项基本原则”是必要的:
原则一:新闻的谋划原则。出色的新闻传播绝对不是信息的随手拈来,而是系统而周密地谋划的结果。因此,在新闻传播启动之前,开展系统的谋划是有必要的。
原则二:企业和媒体的利益均衡原则。企业利益和媒体利益往往并不一致,企业想宣传这样的信息,但是媒体认为那并没有价值;有时候,媒体希望传播的信息,又不是企业想要的。因此,在企业利益和媒体利益之间寻找到平衡点,找到媒体和企业共同的话题和诉求点,是企业新闻传播需要解决的问题。
原则三:事件优先传播原则。大量的事实证明,事件最具有传播力,因此,“事件营销”被称为企业新闻传播第一利器。在没有事件的情况下,如何制造新闻事件,并借助这个新闻事件进行传播,对企业新闻传播人和公关公司,都是一个严峻考验。
原则四:契合热点事件传播原则。利用热点事件开展借势传播,是新闻传播的重要策略,巧妙借势可以达到四两拨千斤的效果。比如,最近一段时期,消费者普遍对企业的售后服务表示不满,这个时候,企业就可以顺势推出企业服务措施并予以传播。
原则五:与广告协同原则。“公关第一,广告第二”的论断告诉我们,新闻公关对于塑造企业品牌形象具有重要意义。但是,这绝对不意味着凭新闻传播单打独斗就能建立企业品牌形象。新闻传播和广告投放的关系,是相辅相成的关系。 新闻传播和广告投放的关系,是相辅相成的关系,就像人的两条腿,缺一不可。
我们提出一个口号:没有新闻就制造事件,没有事件就制造概念。事实证明,将这一策划应用在企业新闻传播上是非常有效的。
(以上内容转载自《企通社》 ,仅供参考)
企业新闻的特性
企业新闻,顾名思义,就是有关企业内部新近发生的事件的新闻报道。既然是新闻就一定要遵循新闻的一般性原则,即新闻的共性。企业的新闻宣传,不同于报纸、电台、电视台等社会媒体的新闻宣传,企业的新闻宣传有明确的目的性,那就是为企业服务,企业可以充分利用其他新闻媒体宣传自己的企业,但是却不能取而代之,这就是企业新闻宣传与其他媒体新闻宣传的最根本的区别。因此,企业新闻具有自身的特殊性。明确认识企业新闻的特性,对于企业培养和引导通讯员队伍,搞好新闻宣传工作是十分必要的。
一、为企业服务的原则。企业新闻是反映企业内部各种新闻事件的报道,理所当然要为企业服务。搞新闻报道的通讯员是企业员工中的一分子,利用业余时间从事新闻宣传,这种行为是为企业争荣誉、树形象的积极表现,企业的各级领导都是欢迎和支持的。但是作为企业的通讯员要注意几个问题,一是必须坚持正面宣传为主方针。正面宣传就是要求应积极地报道企业的正面新闻,反映好的方面。打个比方:企业内部避免一起事故,这可以报道。那么发生一起事故能不能报道呢?这就要具体问题具体分析,要注意这个报道的影响面及社会效果。二是要积极宣传企业两个文明建设的成果,树立良好的企业形象。企业生产经营管理、挖潜增效、技术革新和开展的各种思想教育活动以及生产工作中涌现的新人新事、好人好事,都要通过新闻宣传反映出去,让外界通过新闻宣传了解企业,增强企业知名度和美誉度。
二、为生产服务的原则。企业新闻为生产服务的原则是由党的基本路线和企业生产的目的性所决定的。企业是社会经济基础的一部分,我们必须以经济建设为中心,企业生产的根本目的在于创造经济效益,并间接地为巩固社会经济基础服务,这一点就决定了我们的新闻宣传必须围绕生产经营和发展建设来运作。一是及时地报道企业的生产经营情况,反映产品的产量、产值、效益。二是要深入调查研究,反映本质性的问题。要搞一些深入的报道,宣传企业各部门、各生产单位的经验性做法。三是要搞好阶段性成果的报道,这里包括安全生产累计天数、阶段时间内的挖潜增效情况、扭亏创效情况等。
三、为群众服务的原则。企业新闻必须起到宣传、教育、引导群众的作用。宣传群众就是宣传群众中的各类先进典型,为广大群众树立学习的榜样,弘扬正风正气,抵制歪风邪气。企业的各类先进集体和个人都是我们宣传的对象,通过新闻宣传增强各类先进典型的荣誉感,并且激发广大员工群众的工作热情。教育群众,就是发挥新闻的指导性和广泛性作用,在群众中扩大影响,通过新闻报道,把先进典型(包括先进个人和先进单位)的特点特征反映出来,从而在企业形成一种学先进、赶先进、积极进取、锐意创新、热情向上的群体精神。引导群众,就是要求我们把党和国家的路线、方针、政策、法规、条例以及各级领导机关的指示精神在新闻宣传中体现出来。譬如,学习贯彻党的十六大精神,学习《工会法》、《职业病防治法》、《安全生产法》等活动,我们都要通过新闻使全厂员工知道是如何贯彻的,已经进行到什么程度,反响如何等等。
四、为社会服务的原则。企业不是真空管,企业是社会经济实体,因此企业具有社会性,企业新闻自然也就具有了社会性。那么,我们企业新闻的社会性表现在哪里呢?如何为社会服务呢?企业内部有许多工作具有社会属性,例如,社会治安综合治理、计划生育、环保绿化、社会公德教育、法律常识教育、职工业余文化活动、企业文化建设等等,搞好企业的这部分工作,就是为社会共同进步和发展贡献了力量。通过新闻宣传企业先进的管理理念,就会增强企业的信誉。事实上,企业无论宣传哪一方面的社会性工作,都能在相应的方面起到作用。
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