广告管理制度 内容

广告管理制度
一、 总则
为了规范公司广告管理，统一公司形象，使宣传活动收到更好的效果，特制定本制度
二、 公司与代理商的责任与分工
1. 公司的责任：
1) 制定年度广告策略、阶段性广告策略、促销策略、品牌管理、广告创意设计；
2) 全面管理公司品牌广告管理工作：
A. 根据不同时期的广告主题及推广重点，制定软性宣传计划，撰写软性文章，根据年度策略大纲，规划软性文章推进计划。
B. 市场调研、媒介投放、广告、促销效果评估，使策略的制定、媒介投放、促销战术组合更具科学性。
C. 促销人员培训、市场监察：按时按质的组织各区域策划人员、二级代理、促销人员培训：1次/年，策划人员：4次/年；促销活动的月度培训与考核。
3) 年度、月度、媒介计划，全国性媒介投放；
4) 对各办事处及省、市级代理商的广告促销活动进行监督。
2. 省、市级代理商的责任：
1) 根据总公司年度推广策略和阶段性推广策略细化为地方战术组合，并予以实施；
2) 现场促销活动；
3) 市场信息惧、反馈、促销效果评估；
4) 利用自身社会关系协助各办事处化解突发事件矛盾
3. 公司与省、市级代理商的关系
1) 省、市级代理商在公司的统一领导下围绕同一目标开展工作，公司对省、市级代理商进行总体指导；
2) 公司与一二代理的关系主要表现在广告管理流程中各负其责、互惠互利（见下图）
图 广告管理流程图
市场调研
A.公司（各办事处）、省、市级代理商收集当地市场信息，包括：竞争动态、消费心理、市场环境、促销信息等按时反馈至公司。
B.向专业公司购买信息。
计划
A.公司根据市场信息、营销计划制定年度、阶段性广告推广策略、产品上市促销计划、媒介计划；
B.动态推进计划（年度、月度）；
C.促销人员培训计划。
实施
A.省、市级代理商根据年度整体策略进一步细化为本地战术组合，并直接受公司指导；
B.促销活动实施；
C.专柜、户外投放
监控
A.媒介监控（互相监控）；
B.促销活动监控；
C.各类专项监控（专柜、户外广告等）。
效果评估
A.公司对省、市级代理商工作进行考评，作为年终返利依据；
B.省、市级代理商对自身促销活动、媒介投放等工作进行总结；
C.一级代理对二级代理进行考评。
三、 一二级媒体运作程序
1. 目的：为充分利用各省省、市级代理商在各地方媒体的价格优势、关系优势、地域优势，最大限度利用媒体资源，同量发挥其作为省、市级代理商的积极性，特制定本程序：
2. 适用范围：本程序适用于公司通过省、市级代理商在各地方媒体的投放，不包括中央级媒体投放及各省自行促销的媒体投放。
3. 媒体编排：
1) 公司将分配给各省的媒体预算、总体广告策略等通知给相应的省、市级代理商。
2) 在各区域办事处指导下，由各省省、市级代理商结合本地市场状况，制定其负责区域内媒体编排表，交由区域办事处经理签字确认。
3) 公司收到各办事处媒体编排表后，可根据总体预算全最后权衡、调整。
4. 媒体投放
1) 将由公司指定授权人签字确认的媒体编排表分省传至各省、市级代理商；
2) 由省、市级代理商根据媒体编排表分别报出需支付媒体净价，由公司根据所掌握的各媒体优惠折扣进行审核；
3) 审核批准后，由公司指定授权人签字后，交省、市级代理商安排执行。
5. 广告费标准：公司的广告费用已包括在代理价中，暂定为20元/粒。
6. 考核程序：媒体投放完毕后，由省、市级代理商负责收集、汇总相应的资料供公司考核：
1) 公司指定授权人签字确认的媒体投放编排表；
2) 由公司指定的授权人签字确认的最后样稿或样带确认书；
3) 省、市级代理商与媒体签订的合同复印件、结算发票复印件；
4) 播出证明正本或发布广告的样报、样张、样本或能证明的现场照片。
四、 办事处、省、市级代理商销售促进工作职能及程序
1. 办事处职能：
1) 对本区域的市场信息进行收集、整理和分析，并及时向公司汇报；
2) 进行本区域广告费用的预算控制，并建立促销费用台帐；
3) 各项促销费用的价格控制；
4) 对省、市级代理商的广告促销活动进行指导、协调、监督，并每月对省、市级代理商提出考核意见；
5) 编制本区域年度广告促销方案和阶段性（月度）促销方案（见附表一）、月度广告计划（见附表二）；
6) 协助省、市级代理商实施各种促销活动，并做好相应人员培训工作；
7) 负责POP、礼品等广告宣传资料的管理，做好分配及使用计划，建立分发及库存台账；
8) 负责临时性计划的报批手续；
9) 进行各级市场专柜的规划、选点、报批及制作；
10) 进行户外广告的规划、选点、报批及签约、实施；
11) 负责效果评价与总结
2. 销售促进活动的分类：
1) 常规促销：公司根据销售政策、市场重要等级、各省年度销售目标等因素将全年促销费用分配到各区域。各省促销费用主要应用于：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销。另外中央级媒体、POP、宣传礼品、户外广告、及公司指定推广计划不占各区域促销费用。
2) 产品推广、全国统一活动：公司根据新品上市、区域产品投放制定详尽的战略战术组合及资源分配，在严密监控的基础上强制执行。
3) 每年度下达的各省促销费用原则上不允许透支。
3. 程序：
1) 产品推广、全国统一活动：
A. 促销活动前20天，公司将《促销工作操作模式》下发给各省办事处、省、市级代理商；其内容包括：分配给各省的季度广告预算、活动时间段、公司有关指标、总体广告策略及媒体安排、物品分配、公司基本原则、参考主题等。
B. 各省办事处、省、市级代理商根据《促销工作操作模式》，广泛征集各代理商、业务人员的意见，最地汇总编制出本区域促销战术组合，并安排好详尽的时间进度表，该方案经本区域负责人签字后，传回公司。
C. 公司进行审核，由销售总监签字批准后执行。
2) 常规促销：
A. 公司根据年度、阶段性的宣传重点及推广主题制定《促销工作参考方案》；各办事处、省、市级代理商根据本方案自行安排本区域的促销活动。
B. 每月1日前，各办事处、省、市级代理商应将所制定的常规促销方案传至公司审批，公司两天内予以批复，对于待修改的方案需一天内修正重新报公司批复后执行。
C. 各省促销费用适用范围：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销活动。
3) 方案实施：
A. 各办事处、省、市级代理商应提前联系好相关单位、人员，并准备好物料、人员分工及人员培训等；
B. 收到公司的POP、礼品等广告宣传品后，做好分配及使用计划，负责物料管理，做好分发及库管台账；
C. 做好现场的管理、指导、布置、协调、监督、检查；
D. 在方案实施过程中，如有临时性补充计划，应上报公司批准后方可实施。
4) 方案的评估及总结
A. 每月30日前必须向公司提交一份书面总结，总结包括：销量变动分析、现场气氛等，综合评价其效果。
B. 活动结束15日内，应上报整个活动的费用清单
5) 方案的要求：
A. 方案封面格式（见附表二）；
B. 市场分析；
C. 目标销量；
D. 方案中各方关系：媒体、中间商、零售商、消费者、政府等；
E. 本区域负责人对方案的效果承诺负责；
F. 方案内容不得违反《促销工作操作模式》。