为教育机构招生，怎么写活动策划方案，有模板吗？

本模板是结合笔者从多年来的活动策划经验，得出的一套适合教育机构比较通用的活动模板，帮助教育机构的小伙伴们理清活动策划的思路，快速完成一个活动策划方案。

本模板有一定适用范围，同时也有自身经验的局限性，表达亦不能完全，请结合实际情况参考。

按照模板去写并不是目的，快速把活动相关思路理清楚才是重点。

首先要明确活动的意义是什么？

1、对外品牌宣传与招生的重要方式

2、好的活动可以提升校区以及品牌形象

3、通过活动可快速积累名单产出

4、通过活动的形式可面对面与客户群体建立初步关联与认识。

活动的方案策划流程按照不同时间阶段，主要分为以下几个部分：Activity、Where、When、How、Who、What、Tips。

01

Activity

活动目标：首先明确，策划本次活动是什么目的？品牌？拉新？促活？营销转化？

能不能实现？确定了活动的目标和必要性，就要考虑可行性，也就是说，你想做，但是以当前的现状以及资源，能不能支撑完成？

活动主题：好的主题是活动成功的一半，主题一定要吸引人，让人一看就知道是个什么活动，用户如何参与，可以得到什么样的好处。

核心要简单粗暴， 比如：到场参与活动免费抽iPhone X……虚无缥缈文绉绉的要不得。

活动预期：希望通过活动，达到一个什么效果。做活动之前，通过经验预估也好，精密的推演也好（这里不详细展开说），有一个合理的预期，没有预期，成本估计也是算不出来的。

切记：不是为了做活动而做活动，而是因为这个活动是实现这个目标的最佳手段，才做活动。活动目标清晰了，后续的人群，投放渠道，预算才能清楚地做下去。

活动预算：根据投入产出比来计算这场活动能产出多少的成效。（如费用不够，如何拉赞助，联系笔者手把手教你，付费咨询项目）

费用预算来源于整个活动方案涉及到的费用支出。当然人力成本也是成本，审批的时候不一定要写，但是心里要有数。

有些活动有具体的费用花费明细，是可以提前给出数据的。比如说涉及的费用，活动奖品价值2W，推广宣传1W，场地物料印刷1W，如果没有其他支出，那么本次的活动费用预算就是2+2+1=5W。如果是那些作为奖金的预算，则要注明是否含税。

但有些活动是没有办法100%给出具体值的，比如说销售一个赠送一个价值100元的奖品，那么这里最终的费用支出是100*实际售出。那么实际售出预计有多少？这个要回归到前面说的活动目标了，一般需要按照目标值做出预估。

再综合其他推广花费，之前类似的活动有没有参考数值？本次活动测算有没有经验数值可以参考？根据活动流程步骤测算参与转化等，做出最终预算费用，申请报备。这里非常考验过去的积累和对本次活动的把握，要注意数据统计和前后维度一致。

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02

How

活动描述:确定好了主题，就要确定活动的玩法了。起码要包含的几个元素：时间地点 / 对象 / 吸引点 / 流程 。

时间地点：不用多说，建议有地图指引；

活动对象:是直接表述什么人可以参与这个活动，什么人不可以。比如周年庆活动，只限购买了软件的老用户参与。

活动吸引点：内容丰富、好玩有趣?馈赠礼品丰厚、奖项诱人？走心路线、具有参与意义？

活动流程：当天活动流程的说明，让客户知道什么时间有什么活动。特别把好玩好看的项目重点提练出来、把抽奖的时间节点列出来。

03

Where

通过活动形式来选择合适的场地，活动场地是商场？校区？小区？学校？

选择场地说明：

1、需要类型：考虑活动类别、主题、客群要求。

2、参与人数：测算最小场地要求

3、活动内容：是否有特殊物品摆放？是否需特殊设施？是否有破坏可能？

4、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间（人流时间）。

5、费用限制：经费预算及投入产出比

04

When

确定活动具体时间，通过活动的时间制定线上与线下的活动宣传计划，为活动做铺垫。

如在5月20号举办一场大型的母婴嘉年华活动，就需要提前一个月来制定线上线下的宣传方案与计划，为当天活动做引流。

一个活动如果没有提前推广计划，足以让一team人手忙脚乱。聪明的市场小伙伴会自己提前准备好一个表格把计划提前列好：包括要使用到的推广物料、标准话术、渠道、标记……；

当然，前期可以先把大纲列出来，具体的内容等方案评审通过再完善，否则一旦有什么调整，所有物料都要重新编写，很可能就事倍功半了。

05

Who

活动总统筹人：负责整个控场的人，对每个环节进行把关，并安排人员维持秩序。

指定负责人：活动现场各个环节分工，指定每个环节的相关负责人

清晰职责：每位工作人员对自己负责的事情清晰。活动前1-2天（视情况定）集中相关人员开会宣导

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06

What

由于内容太多就不进行一样一样的描述了

前期：

活动方案：指的是对外的活动方案，用于来招商等用途。

执行方案：针对校区用的执行详细的方案，包含上面Activity、Where、When、How、Who、What的内容。

细化的执行方案的目的：一来，没有人比你自己更清楚一手策划的活动想要如何表达出来更准确；二来提高人效，提升了整体效率 ；第三，长期以往也能很好的锻炼到运营同学的产品逻辑思维，以后规划活动将会更加得心应手。

物料准备:

1、梳理物料清单（详细名称、数量、预算等）。

2、活动开始前将活动所需的物料准备到位。

3、活动开始前提前安排车辆，保证时间充足。

4、物料卸车地点。

中期：

开会：动员大会、让大家清晰各项细节、目标等等。

同时在开会时也要明确：各环节如何协调配合；需求调整变化等情况沟通协调；有时候因为一些突然情况，项目可能延期或者某个环节延后，都需要及时进行沟通调整。

明确什么事找什么人。

活动场地：提前做好场地的规划、按照效果图进行场地的布置。以及各个活动区域人手安排的明确。

后期：本次的总结是下次的开始。

1.活动目标是否达到目标

活动效果分析，活动的预期是否符合，目标是否达到，高还是低？原因？

2.、延伸发现的问题

哪些地方思考不全？客户有哪些反馈？如何做，效果会更好？活动是否可以复用？延续？

3.其他感想

除了活动本身，沟通上的，项目控制上是否有优化的空间？其他......

07

Tip

1、描述这场活动的突发事件应该要怎么处理，如举办活动下雨了怎么办。

2、那些环节是容易出错的，要重点提出来，与环节负责人进行沟通等等。

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