应聘行政专员必备知识？

一、理论知识：基本管理学原理和企业行政管理理论

1. 管理学原理：行政岗属于管理岗位，最基本的管理原理你得多少知道一些，包括墨菲定律、彼得原理、马太效应、帕金森定律等等一系列的基础理论。弄清楚了这些原理，你可能会对实际工作中发生的现象不会感到奇怪。

2. 企业行政管理理论。我前几篇文章详细解释的企业行政管理四大职能“计划、组织、协调、控制”，以及行政工作具体包括哪些板块的内容，如：档案管理、仓库管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、人事管理等等需要你了解的具体行政体系和理论。

二、实操技能：常用办公设备操作、常用办公软件操作、应用文写作功底

1. 常用办公设备操作。包括但不局限于：传真机、复印机、打印机、扫描仪、分线器、拍照摄像设备、投影仪、大屏设备、转接盒子等。不但要会用，还要试着在日常工作中学会一些简单的故障排查

2. 常用办公软件操作。包括但不局限于：Microsoft office三件套（word、excel、ppt）或者wps office套件（五六年前都还在给人推荐office，但是自从wps推出云办公和各种黑科技整合后，一般轻度办公首推wps，自带的图片转文字、pdf分割编辑功能很实用）、美图秀秀（简单的图片处理）、photoshop（传说中的ps，牛X的图片处理）、剪映（日常视频剪辑）、chrome（很多oa和政府平台都需要谷歌浏览器）、企业微信或钉钉（都是企业办公企业协同办公平台）、搜素引擎（没有人是无所不知的，活用搜索引擎，可以大幅提高你的办公效率）、各种打印机、复印机等办公设备的驱动下载和安装（根据设备上贴的品牌和型号，到官网下载安装即可）。3. 应用文写作功底。分为一般性应用文和公文。一般性应用文，简单应用文如：请假条、收条、领条、邀请函、聘书、启事、证明、便函等；复杂应用文如：计划、总结、条例、合同、提纲、学习心得、会议纪要等。公务文书又称为公文，国务院2012年发布的《国家机关公文处理办法》，把公文分成15种，即命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、批复、请示、议案、函、纪要等。

三、职业素养

职业素养一般包含：职业技能（专业）、职业意识、职业道德、职业作风和职业态度。

在吕国荣老师写的《一流员工的十大职业素养》一书中提到这十项，供大家参考：

1. 敬业。敬业就是要求将自己作为公司的一分子，如之前文章中讲到的企业行政管理到底是做什么，如果你的位置站错了，做的事情结果极大可能出偏差。

2. 责任心。在其位、谋其事、尽其责，不要怕承担责任，不要觉得领导在甩锅，每个岗位都有自己必须承担的责任，要勇于承担，而不是推诿。

3. 忠诚。对自己的企业和组织要有忠诚度。抵抗诱惑，始终坚信，企业的利益第一。

4. 诚信。言必行，行必果。

5. 执行力。主动执行强于被动，注重细节的执行。

6. 团队精神。团结协作，合作共赢。

7. 业绩。学会用业绩说话，什么是行政岗的业绩？职责的完美履行，任务的高效执行，队伍的优化建设，都是行政岗的业绩。

8. 思考力。后进员工抱怨问题，一流员工解决问题。多思考，提高解决问题的能力，做解决问题的能手。

9. 感恩。感恩老板和平台，感恩同事和客户，少一点抱怨，多一些感恩，你会收获更多。

10. 正能量。远离抱怨小圈子，微笑面对压力，提升自身正能量。