ppt设计步骤？

在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

甚至，95%的时间都用来挑模板。

嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。

那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？

在我看来，一共有10个步骤。

当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT？

如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报？还是你在项目中所作贡献？

侧重点不同，PPT的主题就不一样。

此外，你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。

是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。

02：分析听众与演示环境

接下来，你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导？还是你的客户？

他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。

此外，演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

如果是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯，那这个步骤就很轻松了。

04：确定每页PPT上的内容

根据内容，整理出一条逻辑线。

然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。

你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。

05：确定PPT设计规范

接下来，就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？

选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。

挑选PPT模板，是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。

只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具体做PPT页面时，也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页，然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07：制作内容页

剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列？循环？递进？

不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？

PPT中有没有错别字？

在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

甚至，95%的时间都用来挑模板。

嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。

那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？

在我看来，一共有10个步骤。

当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT？

如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报？还是你在项目中所作贡献？

侧重点不同，PPT的主题就不一样。

此外，你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。

是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。

02：分析听众与演示环境

接下来，你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导？还是你的客户？

他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。

此外，演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

如果是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯，那这个步骤就很轻松了。

04：确定每页PPT上的内容

根据内容，整理出一条逻辑线。

然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。

你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。

05：确定PPT设计规范

接下来，就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？

选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。

挑选PPT模板，是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。

只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具体做PPT页面时，也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页，然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07：制作内容页

剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列？循环？递进？

不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？

PPT中有没有错别字？

……

这些都需要你检查几遍。

09：发布演示

在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间，演讲的节奏。

PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。

10：复盘总结

最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做的不够好，可以改进？

有哪些设计技巧可以复用？等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

……

这些都需要你检查几遍。

09：发布演示

在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间，演讲的节奏。

PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。

10：复盘总结

最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做的不够好，可以改进？

有哪些设计技巧可以复用？等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。