电话营销系统有什么功能?
AOFAX电话营销系统有如下功能:1、实时监听AOFAX话路监控程序运行在通话服务器上,用以配置服务器工作各项参数(如指定硬盘、拨号前缀等),以及实时显示座席登录情况、电话线路通话动态和硬盘剩余容量等。支持在本机上实时监听任一线路的通话内容。2、电话录音实时录制每条电话线的通话录音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盘上;一个录音产生一个文件,一天的录音放在同一个文件夹中,文件命名简洁规范,查找方便快捷。 使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),录音时间与硬盘容量的计算方式为: 1秒=1K byte,1小时=3.6M,10万小时(约11.4年)=360G3、多座席电话客服/电话销售座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。 座席通过点击通话列表中的未定座席,确定和告知当前通话由本座席发起或接听。 座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。 座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。4、客户管理用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。5、座席管理用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等; 高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。6、企业聊天AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:即时消息:联机与脱机消息,支持消息的自定义。常用功能:可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。消息群发:支持多人对话和消息群发。状态管理:离开、在线、漫游等常用状态。群组功能:支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。文件传输:高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。记录查询:实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。7、计划任务座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上; 任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。8、文件签审流程可以设定多个和多级文件签审流程。 文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。9、录音查询回放在工作平台上点击管理中心,进入后台程序,可按通话时间、客户名称、座席、客户区域、通话类型、通道编号、通话时长等查询通话记录,可导出通话清单、远程播放录音、以及批量下载录音文件等。10、工效和话务分析自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;可以按通道统计线路的使用情况。11、知识库把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。12、二次开发接口提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。
电话营销系统是移动电销外呼(CRM)客户管理系统,并集成了智能客服,为企业销售团队提供简单易用的移动客户管理系统、移动电销外呼系统,是帮用户快速搭建电销团队的销售管理系统。
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