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小组工作计划书设计遵循哪些原则?

2024-09-17 14:55:36设计营销1

工作设计的主要内容:

1.工作任务 要考虑工作是简单重复的,还是复杂多样的,工作要求的自主性程度怎样,以及工作的整体性如何。

2.工作职能 指每项工作的基本要求和方法,包括工作责任、工作权限、工作方法以及协作要求。

3.工作关系 指个人在工作中所发生的人与人之间的联系,谁是他的上级,谁是他的下级,他应与哪些人进行信息沟通等。

4.工作结果 主要指工作的成绩与效果,包括工作绩效和工作者的反应。

5.对工作结果的反馈 主要指工作本身的直接反馈(如能否在工作中体验到自己的工作成果)和来自别人对所做工作的间接反馈(如能否及时得到同级、上级、下属人员的反馈意见)。

6.人员特性 主要包括对人员的需要、兴趣、能力、个性方面的了解,以及相应工作对人的特性要求等。

7.工作环境 主要包括工作活动所处的环境特点、最佳环境条件及环境安排等。 一个好的工作设计可以减少单调重复性工作的不良效应,充分调动劳动者的工作积极性,也有利于建设整体性的工作系统。 [实用指针] 为了提高工作设计的效果,在进行工作设计时应按以下几个步骤来进行:

1.需求分析 工作设计的第一步就是对原有工作状况进行调查诊断,以决定是否应进行工作设计,应着重在哪些方面进行改进。

一般来说,出现员工工作满意度下降和积极性较低、工作情绪消沉等情况,都是需要进行工作设计的现象。

2.可行性分析 在确认工作设计之后,还应进行可行性分析。首先应考虑该项工作是否能够通过工作设计改善工作特征;从经济效益、社会效益上看,是否值得投资。

其次应该考虑员工是否具备从事新工作的心理与技能准备,如有必要,可先进行相应的培训学习。

3.评估工作特征 在可行性分析的基础上,正式成立工作设计小组负责工作设计,小组成员应包括工作设计专家、管理人员和一线员工,由工作设计小组负责调查、诊断和评估原有工作的基本特征,分析比较,提出需要改进的方面。

4.制定工作设计方案 根据工作调查和评估的结果,由工作设计小组提出可供选择的工作设计方案,工作设计方案中包括工作特征的改进对策以及新工作体系的工作职责、工作规程与工作方式等方面的内容。

在方案确定后,可选择适当部门与人员进行试点,检验效果。

5.评价与推广 根据试点情况及进行研究工作设计的效果进行评价。

评价主要集中于3个方面:员工的态度和反应、员工的工作绩效、企业的投资成本和效益。

如果工作设计效果良好,应及时在同类型工作中进行推广应用,在更大范围内进行工作设计。

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