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简述企业组织结构设计的基本程序?

2023-08-05 17:52:04设计营销1

简述企业组织结构设计的基本程序?

1)分析企业组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。包括企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通四个方面的影响因素。

组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接和相互协调,究竟主要应考虑哪个因素,应根据企业具体情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。

(2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。

(3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。

(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。

(5)根据环境的变化不断调整组织结构。

施工组织设计的审批和变更程序?

1、总施工组织设计,项目总工组织编制,经项目经理审核,报公司审查,并出具书面审查意见后,报监理审查,监理应组织发包人、设计共同审核后,进行审批。

  2、分部、单项施工组织设计,单项技术负责人组织编制,项目总工审核,报监理审批。

会计核算组织程序的设计方法的基本模型?

基层成本员对车间成本进行归集,制作车间成本表,按变动成本和制造费用分别报表,由厂部成本计算中心汇集,编制成本计算表,计算出各产品的成本,随产成品产量结转制造成本

组织调查的程序?

调查研究的过程是了解情况、分析问题、解决问题的过程,一般具有很强的逻辑性和条理性。秘书经常会被领导授意组织调研活动。怎样做好这一工作呢?秘书组织调研活动可以按照以下步骤进行:

准备阶段

1.确定调研课题

组织调查研究活动前,首先要确定调研课题,调研课题包括明确调研目的和调研对象。调研目的,是指调查研究所要解决的问题。目的明确以后,就要确定调查对象,对象的选择要有典型性和代表性,这样的调查对象既保证了能代表大多数人的意愿,也能够使调查结果有说服力。

2.收集相关资料

确定了调研目的和对象,就要开始调研活动的资料收集。可以查阅相关文献,搜索相关信息,或者咨询相关人士等,资料要尽可能的详细、全面,便于熟悉调查目的和调查对象。如调查员工对公司管理的满意程度,那么秘书就要收集员工平时的工作反馈,熟悉公司在用的管理制度和管理措施等。

3.制定调研计划

调研计划包括调查研究的指导思想、目的、具体任务、基本要求、组织领导、经费预算、进度安排和工作纪律等多项内容。在此之前依照调研计划要求列出调研提纲,提纲尽量写的仔细周密一点,把需要考虑的问题都提出来,上呈领导审阅。领导认可后即可进行计划的编写。

4.组织调研人员

做好调研计划以后,就要组织调研人员,成立调研小组了。调研小组通常由提出调研的领导挂帅,组织相关的骨干力量,分成若干小组,分工调查。人员在性别、年龄、知识结构以及能力结构上要有效互补,确保各种工作都有擅长的人员负责。

调查阶段

1.联系确认调查对象

各项准备工作完成后就进入了调查阶段。调查前首先要联系确认调查对象,如公司对全体员工进行公司管理满意程度调查,那么首先就要确认各部门员工数量和在岗情况,确保全体员工都能够接受调查。

2.实施调查计划

确认调查对象以后,就可以按照制定的调研计划实施调查,根据调研计划的具体任务和要求,逐项调查,收集反馈意见和资料。调查要深入实际,坚持实事求是,保证获取的信息真实可靠。

分析研究阶段

收集的材料在分析研究之前,要进行初步的整理和加工。主要是信息的真伪鉴别,零价值信息的删减,不完整信息的补充完善,以及信息的分类。最后对获取的材料信息进行全面的分析研究,找到问题的原因,并提出解决问题的对策。

成果报告阶段

1.调查报告的撰写

在成果报告阶段,秘书要在材料整理和分析研究的基础上撰写调

组织程序的具体规范?

组织程序规范是党的纪律的重要组成部分,严明纪律很重要的一条,就是严格按程序办事。组织程序的具体规范包括:

1、请示报告。党员干部无论在工作上还是生活上,都要及时向党组织请示汇报,主动接受组织的审察和监督。

2、要遵从程序要求,依权限开展工作。

组织设计的内容?

是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是有效管理的必备手段之一。

组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。

组织设计的步骤?

组织设计通常可分为以下几个步骤:

(1)工作划分

根据目标一致和效率优先的原则,把达成组织目标的总的任务划分为一系列各不相同又互相联系的具体工作任务。

(2)建立部门

把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相应部门。这样,在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织部门。

(3)决定管理跨度

所谓管理跨度,就是一个上级直接指挥的下级数目。应该根据人员素质、工作复杂程度、授权情况等合理地决定管理跨度,相应地也就决定了管理层次和职权、职责的范围。

(4)确定职权关系

授予各级管理者完成任务所必需的职务、责任和权力。从而确定组织成员间的职权关系:

①上下级间的职权关系——纵向职权关系:上下级间权力和责任的分配,关键在于授权程度。

② 直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系:直线职权是一种等级式的职权,直线管理人员具有决策权与指挥权,可以向下级发布命令,下级必须执行。 如企业总经理对分公司经理,学校校长对系主任。而参谋职权是一种顾问性质的职权,其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。参谋人员一般具有专业知识,可 以就自己职能范围内的事情向直线管理人员提出各种建议,但没有越过直线管理人员去命令下级的权力。

(5)通过组织运行不断修改和完善组织结构

组织设计不是一蹴而就的,是一个动态的不断修改和完善的过程。在组织运行中,必然暴露出许多矛盾和问题,也会获得某些有益的经验,这一切都应作为反馈信息,促使领导者重新审视原有的组织设计,酌情进行相应的修改,使其日臻完善。

组织设计的方法?

(1)确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。

(2)划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。

(3)提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。

(4)确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。

(5)设计组织的运作方式:包括:①联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;②管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;③各类运行制度的设计。

(6)决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。

(7)形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。

(8)调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。

市场营销组织应具有哪些的特点?

1、职能型组织。

即在营销副总经理领导下,由各种营销功能专家组成,他们分别对营销副总经理负责,由营销副总经理负责协调各项营销活动。职能型组织的主要优点是行政管理简单,易于管理。但是,随着企业产品品种的增多和市场的扩大,这种组织形式越来越暴露出其效益太低的弱点。

2、地区型组织。

即按照地理区域安排其销售力量。在销售范围遍及全国甚至跨国销售的公司,通常都采取这种类型的组织。在销售任务比较复杂,推销人员报酬很高,推销人员工作好坏对企业利润的影响极大的情况下,这种分层的具体控制是很有必要的。

3、产品管理型组织。

即在一名总产品经理的领导下,按每类产品分别设一名产品线经理;在产品线经理之下,在按每个品种分别设一名产品经理,负责各个具体产品。当企业所生产的搁置产品之间差异很大,或产品品种太多,以至于职能型组织无法控制的情况下,适合建立这种类型的组织。

其优点是:1)产品经理能够将产品营销组合的各要素较好地协调一致起来;2)产品经理能及时地对其所管产品在市场上出现的问题作出反应;3)由于有产品经理负责,那些不太重要的产品也不会被忽略;4)由于产品经理几乎涉及到企业的每一个领域,因而为培训年轻的管理人员提供了最佳的机会。

缺点是:1)产品管理型组织容易产生一些冲突或摩擦。2)产品经理虽然能成为自己所负责的产品方面的专家,但对其他方面的业务却往往不够熟悉。3)这种组织所需要的费用往往比预期的高。4)品牌经理任期通常很短,使公司的营销计划也只能是短期的,从而影响了产品长期优势的建立。

4、市场管理型组织。

它是由一个总市场经理管辖若干细分市场经理,各市场经理负责自己所管市场发展的年度计划和长期计划。这种组织结构的最大优点是:企业可针对不同的细分市场及不同顾客群的需要,开展营销活动。

5、产品──市场管理型组织。

这是一种既有产品经理,又有市场经理的两维矩阵组织。这种类型的组织管理费用太高,而且容易产生矛盾与冲突。

最常见的市场营销组织形式?

(一)职能型组织,这是最常见的市场营销组织的形式,它强调的是市场营销各种职能的重要性。

(二)地区型组织,一个销售范围遍及全国的企业,通常都会按照地理区域来安排其营销机构。

(三)产品管理型组织,拥有多种产品或多个品牌的企业,往往按照产品或品牌建立管理组织。

(四)市场管理型组织,它是由一个总市场经理管辖若干细分市场经理,各细分市场经理负责自己所管市场发展的年度计划和长期计划。

(五)产品—市场管理型组织,这是一种既有产品经理,又有市场经理的二维矩阵组织。

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