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关于资产管理

2022-07-07 22:37:32营销对象1

库存商品盘点制度
一、总则
为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。
二、盘点对象及范围
盘点对象为公司门店仓库、门店营业厅存放的存货;范围包括主机、配件、附件、赠品、样机、未配送商品。
三、盘点前准备工作
1. 各仓库保管员将商品按品类、品牌、型号整齐摆放;
2.系统操作人员将所有出入库单据录入电脑;
3.代管、残次商品单独堆放,与正常库存商品分开;
4.总盘人安排好人员协助盘点、搬运工作;
四、盘点要求:
凡是涉及到影响库存变动的业务,如销售,调拔,采购及退换货等相关的业务必须处理完毕,以确保盘存资料的正确性,盘点开始后停止所有商品的进出库工作。
1. 盘点时按照商品实物地理位置逐一清点,按顺序见货盘点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘、有物不盘,减少人为的盘点差错;
2. 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以帐面数代替商品的实存数;
3. 盘点结束后,参加盘点人员必须经总盘人批准后方可离开岗位;
4. 参加盘点的人员在盘点当日一律停止休假,并依时间提前达到指定工作地点,如有特殊情况,应事先请示核准,否则以旷工论处;
五、盘点周期
每季度末月20日为固定盘点日,例行盘点不仅是商品管理的需要,同时也是仓库管理人员自检自查的过程。20日营业结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知
六、盘点流程
1. 盘点按商品分类别进行组织盘点;
2. 财务部打印出《盘点表》,只显示货品编码及型号
3. 盘点小组的记录人将盘点的数据按品牌分别填写在不同的纸片上,盘点结束后由总盘人员将盘点数据腾写在《盘点表》上,所有参加盘点人员必须在相关的《盘点表》上签字确认后,再由总盘人员上交财务审核;
4.财务人员进行帐实核对工作,对帐实不符的商品进行复盘;
5. 复盘结束后,财务将复盘确认的实物数量与帐上数量有差异的原因详细记录,并打印出《盘点差异表》
6.监盘员、盘点人、记录人应分别在《盘点差异表》上签字确认;
7. 财务人员按照规定程序执行报损、报溢流程,作帐务调整。
七、对盘点过程的不定期检查
1、各部门视实际情况,随时指派人员对库存商品实物进行抽点,与电脑账进行核对;财务视实际情况,不定期进行抽查,对库存商品实物与电脑帐账面数进行核对并确认;
2、物流部门平时应检查卫生情况、消防安全情况、商品养护情况、安全执行情况。

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《中华人民共和国证券投资基金法》
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