弱电项目经理如何快速提升和甲方的沟通能力?
首先感谢你的邀请。沟通结果的好坏,关键在于倾听,你如果不倾听,
其一会出现你不了解对方的意念,
其二会让对方很不爽,甚至会关闭沟通通道,“你爱说说,随你怎么说”。
所以,如果要提高沟通能力,你要注意以下几个方面:
一、沟通技巧之“说:
1、说话前清晰、有逻辑的思考
2、说话要有条理
3、用词要准确
4、用非语言因素加以辅助
5、注意观察对方的反应
据调查分析,从交谈获取信息中,视觉占55 %,声音占38 %,语言占7 %。所以你的沟通的表情动作很重要。
二:沟通技巧之-听:
听的不同状态(层次)
1、不在意的听:完全漠视,心不在焉,结果可能导致人际关系破列,是一种极其危险的听话方式;
2、忽视地听、假装在听:被动消极假装在听,听的过程没理解本意,常常导致误解,失去了真心交流的机会;
3、有选择地听:听到了自已期望听到的内容,而不是对方所要表达的整体意义和实际谈话内容;
4、同理心地听:将心比心,给对方心理空间,将技巧建立在关心和真心了解的意图上,同理心倾听注重非语言传达中的感受和用语言清楚真诚地给与回应。
三、倾听过程的注意事项:
1、保持开放心态,不要在倾听前下结论;
2、保持对方的陈述思维,中途不打断 ;
3、倾听过程不判断、不夹杂个人偏见;
4、倾听要点,发现兴趣所在;
5、在倾听的同时注意“听”思想和感情;
6、在倾听中给予对方及时的反馈、用目光交流;
7、用您自己的“话”去理解对方所言,确认理解正确;
8、在顷听过程发出鼓励信号,避免虚假反应;
9、肯定谈话交流的价值;
四、沟通技巧之“回应方式”
1、鼓励:促进对方表达意愿;
2、询问:以探索的方式获得更多的信息;
3、反应:告诉对方你在听,同时确定对方完全了解你的意思;
4、重述:用于讨论结束的时候,确定没有误解对方的意思;
五、沟通的理想境界:
1、少批评,不责备,不抱怨;
2、引发别人的渴望;
3、保持愉快的心情;
4、倾听别人;
5、让别人觉得重要;
6、主动用爱心关怀别人;
7、真诚赞美别人;
8、说别人感兴趣的话。
谢谢你的耐心阅读,希望我的回答对你有些帮助。
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