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如何提升医院的管理效率呢?
提高效率的三个方法
1.不浪费时间--积极的做事,不要消极怠工。这一点基本属于时间管理的范畴。
2.把时间用来干正确的事情--保证自己所做的事情确实能够帮助自己完成目标。
3.从管理学的角度而言,提高效率的途径在于资源的有序分配。通过设立标准流程、操作规程、分工协作等规范化体系,以实现管理系统的良性运作。
医院管理者应如何做到效率管理
重视个人和组织的贡献
重视贡献就是重视有效性,优秀的医院管理者不是为工作而工作,而是为了成果而工作。有了贡献导向,才能把员工个人的目标统一到医院目标之下,协调好组织内部的关系,促进内部有效沟通,将医院管理者自我的行为与医院的目标和绩效结合在一起,最终促进组织绩效的提升。
实际工作中,有些人重视勤奋而忽略成果,喜欢强调职权而缺乏贡献意识。人们容易把目标简单地定位在本岗位上,没有全面考虑所做的工作对医院的贡献。长此以往,就会出现本位主义和推诿扯皮。一个医院要存在,需要其成员为其做出贡献。
医院对成效的要求一般有三个方面:直接成果、树立新的价值观和培养人才。着眼于直接成果,医院管理者应对贡献作出承诺和努力,医院好各方面全力运转,做出有成效的贡献;着眼于树立价值观,医院管理者须帮助员工提高认识水平,形成更高的眼光,激发成员为组织贡献的热情,使医院保持活力;着眼于培养人才,挖掘人才培养工作中的潜力,外加更高的要求,为医院以后的生存和发展打好基础。
善于用人所长
用人所长是医院管理工作是否有效的关键,优秀的管理者善于利用长处,包括自己的长处,以及员工的长处,共同完成任务。只有用长处才能产生成效,抓住短处只会造成问题,因而会自觉地把每个人,包括他自己都视为可开发的机会。几乎所有的管理者都会说自己很注意用人所长,不会故意去用人所短。但可惜的是,有些管理者未能如愿,没有发挥出人的长处。未能真正了解一个人的长处,可能是最为重要的原因之一。知人才能善任,优秀的管理者用人前会问“他能干什么”。一些管理者不自觉地过多关注别人的短处,因而影响对此人的使用,而忘记了用人的最主要目的不是克服其短处,而是发挥其长处。择人不当,因人设事,都会导致人岗不合适,引起组织的混乱。
坚持要事优先
时间少、事情多是医院管理的一对矛盾。有些人善于区分轻重缓急,懂得抓大放小,有很高的效率和很大贡献;如果胡子眉毛一把抓,忙得方寸大乱,什么事都做,又都无法投入足够精力,实际上每件事都没能做好。因此,管理者要善于集中精力,根据工作轻重缓急的程度来设定优先次序,坚持把最重要的事情放在前面先做。同时保持专注,不一心二用,把所有的精力、心力集中于当前正在做的事情上来,取得好结果。
做有效的决策
有效的决策关系到事务处理的条理和秩序,因此要在综合不同意见的基础上作出判断。决策时,注意分辨是否为“例行事件”,思考解决问题的正确方案,研究执行措施,确保决策能变成可以贯彻的行动。执行过程中,重视反馈,检验决策是否正确或有效。从本质上说,有效的决策应该是一种行动的规范。
在管理中,效率是一个基本的评价标准。对于医院来讲,医疗服务效率的高低就是评价管理是否成功的一个基本标准。对于医院的管理者来讲,在出台措施之前,首先要结合医院的实际情况,想一想是不是能够提高医疗服务效率,尽量从完善制度中来保护医务人员诊病的积极性,来提升患者对医院医疗服务的认同度。
如何提升企业运行效率?
随着企业规模越来越大,提升企业效率可以从以下方面着手:1.随着公司的业务发展,管理幅度的增大,逐步建立健全企业所需部门;
2.进行战略梳理,组织企业中、高管依据企业内、外部条件进行分析,梳理出适合本企业未来发展的企业战略,解决企业发展的方向问题;
3.建立并完善企业人资管理体系,包括组织结构、部门职能、岗位职责。薪酬绩效考核体系;
4.建立并完善企业运营机制,删去无价值流程,优化仍在使用流程,设计新流程,从而提高运行效率,从个人型的公司,变成组织型的公司。公司新形势、新情况,只有依据适合公司发展的战略,通过建立并完善企业人资管理体系及运营机制才能解决。
工厂如何提升生产效率?
1、健全的生产运营体系应具备的基本功:稳住阵脚确保效率根之不固,何以抽枝发芽,开花结果;好的树木源自于健康的根基。提升生产效率首先要了解生产运营管理的根基----基础管理。运用5S手法,同时结合生产运营流程优化,从而找到解决的方法。关键是:不管是制程还是流程,让它们透明化、可视化、标准化、安定化,才会好管理。2、知己知彼,目标明确,提升效率求人不如求己、自助人助。生产现场所谓的浪费,就是降低生产效率的各种要素。通过行动方案,对现场诊断,运用七大浪费确立生产运营管理的效率损失的真正原因。七大浪费主要是:等待的浪费、搬运的浪费、不良的浪费、动作的浪费、加工本身的浪费、库存的浪费、生产过多的浪费3、运用现场迅速改善手法,进行源流管理,提升效率效率就是生命,时间就是金钱。在激烈的市场竞争中,企业想要立于不败之地,关键在于“快”和“新”,有速则快,有力则新。发现有改善生产效率的方法和流程迅速改善,并对问题快速追踪。现场迅速改善手法:1)、IE迅速改善四大构想:剔除、取消、重排或取代、简化2)、五五法进行源流管理。5W2H。4、让计划做到充分的论证,降低计划性损失提升效率计划的过程,实际上就是解放思想,实事求是的过程,是改革创新的过程;对可能出现的情况做到充分的论证,才能防范于未然。计划是连通团队的关键,计划是行向目标的诺言,计划是交流沟通的工具,计划是实现成功的保证,通过产销会议:确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断的提高,以最合理的生产效率,获得最大的效益。5、运用合理的采购机制,确保双方共存共荣意识,以提升生产效率现代双赢模式:对供应商予以协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进展;建立互信关系,共同提高效率,建立和供应商的长期伙伴关系。对于不同的供应商要做好考核区分等级,前提是建立有用的评价机制,按比列采购。对不同结果的供应商给予不同的激励措施。6、物料、生产进度控制如何展现快和新,避免等待浪费提升效率生产管理部门自接单后,要动员全体人员对所安排的计划要全力完成。做到不变更计划,各相关部门主动和积极配合,对工作进度主动与其他单位反应,共同完成所有计划。7、运用绩效指标改善法,以评估企业体质及提升生产效率采用精益方式,缩短交期时间,减少浪费,使质量、产量和效率都上一个新的台阶。要不断分析为什么不能达到生产效率目标的原因是什么。8、透过部门管理实绩贯彻领导方针,提升生产效率,有效达成经营效益作为企业管理干部要意识到自己是企业的主人。要密切关注企业的发展,愿意保护它。通过部门管理实绩,贯彻领导方针,有效达到经营效果:日常要项管理是使部门/车间的实力充分发挥,产生好的实绩;若有异常发生,也能有效的发现加以处理,确实做好维实管理。9、运用合理之生产运营绩效,以激励士气提升效率企业管理最大的目标就是赚钱,向管理要效益。当今社会,只有不断适应发展变化,合于利而动,不合于利而止,保持竞争力;否则管理与市场脱节,再好的体系也不会获得理想的经济效益。10、活用生产运营快速变化的法则,让企业提升生产效率计划不如变化快,但反过来说,没有计划就无法应付变化,实际上这里所指的是要如何适应环境的快速变化。及时应对情况的变化,迅速修改计划,迅速准确的传达,生产计划编制和修改的灵活性事最重要的条件。通过缩短工期时间和压缩在制品滞留。
如何提升OA流程的审批效率?
移动化办公,同事审批流程增加自动跳转功能。
如何提升部门的工作效率?
你好,提高部门工作效率是一项很重要,也很复杂的工作,在这里主要发表一下我觉得比较重要的三点,也算是“四定”原则吧,即,定人、定责、定时间、定质量。
大家可以关注我,我每天都会推送职场干货。
1.定人。职场中最忌讳的就是岗位分工不明确,这也是管理的一大忌讳。如果想提高工作效率,那么就应该根据岗位进行合理的人员分配,先把工作的人定好后,才能发挥其主观能动性,开展后续工作。
2.定责。实际上这是定人的延续,即定人定责,确定好岗位或工作负责的人之后,肯定要明确具体的职责范围,工作完成的效率、质量都要与具体人员责任相挂钩,且每项工作必须有一个主要责任人,要是多人负责,理不清关系就会造成推诿扯皮。有了人有了责,遇到任务不做都不行,员工也会有积极性。
3.定时间。人都是有惰性的,安排了工作不督导强调时间,可以会拖很久,只有明确一个具体的时间才能激发员工做事的动力。另外,给予工作负责人员的时间力量比公司要求的时间提前点,这样出现问题还能有回旋修改的时间。
4.定质量。前面我们说的人有了,责有了,时间定好了,那还有的关键因素就是质量了,质量把控是工作最为关键的环节之一,没有质量的约束,其他都是徒劳。因此,每项工作必须要有明确的标准要求,高于标准可以奖励记功,符合标准要求正常,低于标准要求要建立相应的追责机制,这也是为什么要开始把人员和责任定好的原因,以便后续奖励或追责。
做好以上四点,我相信部门员工工作会更加积极,分工也会有序合理,相应的工作效率很快就会提上去。
如何提升精益生产的效率?
提升精益生产的效率的方法如下:
1、精益生产提高效率的管理策略
①需要将精益生产内容有机的导入传统生产模式,应该在计划系统优化、生产工艺改革、设备布局改善、产品输出分析、生产活动控制、现场管理强化等方面制定改革方案,灵活的、有计划的进行改革。
②精益生产的管理应该基于剔除浪费、建立连续生产、提升员工职业素养、提高生产效率、合理规划生产流程、利用拉动式生产模式等理念推进工作。精益生产模式对企业生产模式的兼容性比较好,涉及到企业的细节处较多。
③对传统生产模式进行精益生产方向的改革,需要基于精益生产的原则,进行全方面的制度安排。
2、建立适应精益生产的组织模式
精益生产的本质是管理,建立合适的组织模式是有效推进精益生产的关键。
①基于精益生产“剔除浪费”的管理理念,对传统的多级制组织模式进行改革,通过优化组织结构,进行扁平化组织架构建设,以工作团队的形式精炼组织结构,提高企业效率。
②精益生产组织模式下的工作团队可以在控制企业成本的前提下,更高效的产生效益。
1)精益生产工作团队在产品设计、生产、服务、管理等方面具有更高的灵活性及更强的市场适应性。
2)精益生产团队式工作模式更加注重了人才的培养,精益生产组织模式将企业中人的因素放在首位,以工作扩大化和内容丰富化的模式充分挖掘了人才的能力,提升企业的运作效率。
3、强化精益生产的设计及生产过程控制
精益生产的核心是对设计及生产过程的控制工作,因此为发挥精益生产的最大化经济效益,应该对其生产及设计过程给予相应的重视。
①精益生产过程控制需要基于6S管理整顿生产现场、基于优化设备布局进行连续生产、基于工艺路线优化设计进行流动生产、基于标准化作业提高生产效率、基于拉动式生产模式提升市场适应性。
②精益生产过程控制需要建立相应的方法体系,主要包括6S管理体系、定置管理体系、设备布局方法、标准化生产方式、平衡式流水线体系、工作细化方法等。系统科学的方法体系是有效进行过程控制的关键。
4、建立健全生产单位开展精益生产的管理标准
建立健全生产单位开展精益生产管理标准是高质量推进精益生产工作的保障性措施,需要在职责、前期调研、项目组织保障、目标建立、改善方法、具体实施、验收标准、奖惩制度等方面建立明确的制度规则。精益生产是以工作团队的形式开展工作,因此在推进精益生产过程中需要明确的制度进行安排、控制及约束,精益生产的导入需要进行科学、系统、详尽的前期调研工作,通过以企业管理层为核心的组织为项目推进形成保障,进而基于PDCA循环,在目标、实施、验收、反省等方面严谨的进行持续性的精益生产改革工作。此外,对精益生产工作的验收标准应该基于实际情况分阶段的设定,严谨进行每处细节工作,确保达到每一个阶段性目标。另外,在推进精益生产工作的过程中,需要通过一定的奖惩制度进行员工激励,促进精益生产改革的进程。
5、持续改进、全员参与与开展精益生产活动
推进精益生产工作是一个长期性、循环性、持续性工作。
①精益生产工作的持续改进,应该形成有效的全员参与及提案改善的制度,基于全员参与广泛接收提案,然后对提案进行改善,进而实施改革。
②建立精益生产持续改进的高层独立性制度,通过明确的分工,高效率的进行持续改进工作。
③阶段性的开展全体员工代表大会,形成全员参与精益生产持续改进的工作氛围。
④优化企业员工的培训机制,通过开展全员的精益生产培训的基础性工作,提升企业员工整体的职业素养。
此外,精益生产的持续性改进需要定期聘请专家进行诊断与控制。
保安如何提升工作效率?
办公技巧一:合理安排时间由于保安一行在工作类别上比较丰富,很难去对准一个行业出说明如何合理安排时间,本文以公司、小区类的保安来说,此类保安在工作内容上比较相似,工作点也差不多,只是服务对象不同,对这类保安人员来说,如何提升工作效率,需要各位从以下几点出发:1、规划时间,制定日常作息时间表,提醒自己在什么时间段内做什么事情,当然不可避免在执勤过程中会遇到一些突发情况,当有突发情况时,建议保安们巧妙且合理的改变计划,最好不要打乱整个安保计划。2、和其他保安做好协助七兵堂保安股份有限公司在为公司和小区类服务,一般情况下是不会少于两名保安的,一方面保安在工作中相互照应,在两名保安的前提下,更加有助于提升工作效率,将日常工作进行合理划分,一人巡查时,一人站岗,相互合理调配,提升工作效率的同时由增强了守护点的安全
办公技巧二:善于察言观色保安工作虽然不需要保安们做到八面玲珑,但是也要保安们学会善于察言观色,根据来往人员标清的变化,同时加上基本的行为举止上面的判定,去猜来往的人是否是可疑人员。保安懂得察言观色,可以有效的提升工作效率。保安们如何有效的提升工作效率,从基本工作内容出发,合理的安排使劲,做好和其他保安人员的工作协调,在此基础上提升安保保障。
酒店劳动效率如何提升?
可以合理分配人员,引进现代设备
效率提升公式?
提高的效率=提高后的效率-提高前的效率
提高前的效率=之前工作量÷所用时间
提高后的效率=后来工作量÷所用时间
所以得到提高的效率=后来工作量÷所用时间-之前工作量÷所用时间
再有乘法分配律得到提高的效率=(后来工作量-之前工作量)÷所用时间
效率提升方案?
一个开发任务下达以后,我们希望尽快的实现的,对软件开发工程师的要求是:多快好省
多--单位时间产量高
快--同样的产量所需的时间少
好--质量高
省--省钱,省时,省资源
这四个目标中最主要的又是“快”,也就是效率高,当然这四个指标之间也是有相互联系的。
提高效率的第一个办法就是加人和加班,这也是目前大多数企业采用的方法,特别的简单粗暴。首先看看加人,加人对项目开发效率的影响在起初人少的时候效果非常明显效,但是随着人员的增加,效率反而会降低。举一个饭店厨师炒菜的例子。厨房里的厨师越来越多,以至于人挤人,厨师都动不了了,那活如何干呢?谁都干不了。当然这是个极端的例子,而且人数增加,其沟通的成本也大幅增加,也容易人浮于事。加班呢?时间长,厨师的效率也下降啊。目前很多的企业采用加班的方式,实际提升的不是效率而是产量。人家一天工作8小时,我工作12个小时;虽然单位时间的效率低,但以天为衡量单位的话,自然效率高了,况且加班一般来说对企业的负担并不高。企业的加班加点是有其合理性的。
第二个办法,就是分工,流水线。有人理菜,有人洗菜,有人切菜,有人炒菜,有人传菜。这就是厨房里有帮工和大厨的原因,也是现代泰勒制流水线的方法。员工的效率提高了,系统的效率也提高了。分工使得合作成为可能,分工的关键是合理划分阶段和模块。现代系统一般是多人共同合作完成的,我们很难想象一个人负责系统的所有开发工作。但是这也是有尽头的,流水线越长越好吗?还是以厨房为例,炒菜的工序再拆成打火,加油,加葱.....一群人围在一口锅旁,只为了打个火或加一勺油......这个景象也是够喜庆热闹和荒唐的!
第三个办法,采用多流水线,多厂房,这也是扩大规模。目前很多企业采用的方式,这适用于大规模生产的产品,同时其弊端也非常明显:投资太大,回收期长
第四个办法,就是招水平比较高的员工。这是一个好办法。如果高级工程师效率是初级工程师的4倍,但是工资不会是4倍的。但是这也有缺陷:1工程师的效率不会是无限的;2高级工程师的薪水也是比较高的,企业一旦项目不足,养人的成本是很高的,现在只有投入没有产出,那降低成本最明显和有效的措施就是裁人了,除非你是不可替代的,否则首先裁的就是工资高的人。
第五个办法就是采用新技术,新设备。比如厨房购置洗菜机,洗碗机等。
以上几种方法一般都要投入很多钱或其他资源的,那还用不需要投钱投入提高的效率的方法吗?有!那就是1改串行为并行;2复用;3减少不必要的工作;
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