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房地产组织架构和部门岗位职责

2021-11-26 16:10:04组织营销1

代理公司的架构要看服务范围。是单纯的销售代理,还是包括规划、平面设计、战略决策和后期销售执行的全程策划。
现就全程策划公司的架构列明如下:



 
总经理(最高级别)
下设
财务部、综合管理部、事业部、技术研发部
职责:财务部:总部财务、各售楼部佣金结算及财务状况
综合管理部:包括人力资源、办公室。负责协调各部门关系
事业部:作项目、拿项目(创收部门)
技术研发部:负责规划、平面设计等专业领域,服务于各事业部
 
 
房地产代理公司组织架构建议书 作为一家专业的房地产代理公司,应该有严格的垂直管理系统,需要建立一个统一的组织架构,才能在激烈的行业竞争中立足并脱颖而出。组织架构如下:        岗位分析如下:置业顾问:销售现场直接接触客户,代理公司不养置业顾问,根据每个项目临时从当地招聘,随时进行更新,这样既可以降低成本,又可以保证人员的纯洁性;销售主管:协助销售经理进行日常管理工作,原则上由公司进行挑选后长期培养,若项目体量较小,也可以不设主管一职,初期由现场置业顾问轮流做主管,后期从竞争中产生,这样容易产生信服力;并且,让大家都有机会得到锻炼,此种方式适合现场置业顾问达到4人或4人以上时实行;案场经理:驻项目现场进行现场管理、置业顾问培训、销售进度安排并与驻场策划人员进行配合,推进策划方面的工作;策划人员:每个项目根据情况配备1—2名策划人员,一个策划人员可以同时跟几个项目,主要在几个项目的现场进行实地了解,然后根据情况做出相应的策划方案,策划人员同时受项目经理和策划经理的制约;设计师:由设计总监安排设计师所跟的项目,但该设计师的设计由项目经理安排,设计师不需要驻项目现场;项目经理:负责项目的拓展工作,同时对项目进行人员整合,对案场经理、策划人员以及设计师所做的工作进行审核、对项目进行销售、策划、设计的宏观把握,即对销售方案、策划方案、设计方案负全责,对整个项目负全责;策划经理:大部分公司的策划经理与项目经理是合二为一的,策划经理负责所有项目的策划整合工作,对策划人员所做的方案进行审核,提出建设性意见;设计总监:分管设计方面的工作,也可以没有总监一职,由项目经理直接对接设计师;总经理:进行全局管理。 操盘流程如下:第一步,由项目经理或策划经理进行项目拓展;策划人员协助项目经理进行前期调研,出产品策划报告,进行竞标;第二步,前期洽谈、签约;第三步,签约后,项目经理指定案场经理、策划人员、设计师(可以与广告公司合作共用设计师)各一名;第四步,案场经理组织现场置业顾问招聘工作,初步筛选后由人力资源部取舍;第五步,案场经理对置业顾问进行培训,同时配合策划人员进行前期的市场调研工作,对前期策划报告的内容再次进行求证,并初步熟悉市场环境;第六步,案场经理与策划人员共同制定销售工作进度表&媒体计划表以及活动安排表等,并由项目经理进行审批;第七步,按照工作进度表各自进入角色,进行有条不紊的工作。这种框架模式其实就是业内所熟悉的项目经理责任制。 主要优点如下:1、  分工明确、垂直管理、责权利分明
置业顾问对销售主管、案场经理负责,案场经理、策划人员对项目经理负责,而项目经理则对整个项目和公司负责,这样的垂直管理体系既避免了互相扯皮的现象,又提高了工作效率;
2、  最大限度的发挥每个人的才能,提高工作效率
比如策划,一个策划人员可以同时跟2—3个项目(因策划的工作性质决定了策划人员无须全程靠在现场),而且所做工作非常明确,并且策划人员驻场也有助于对项目本身的理解,从而大大提高工作效率;
   注:以上职位除设计总监、设计师可以是兼职人员以外,其他职位的人员必须专职做房产,而且要长期做房产,这样有利于工作经验的积累与操盘水平的提高。 另外,如公司欲在地产界长期发展,则还要考虑地产顾问的合作方式,即针对有自己销售队伍的开发商来讲,公司可以提供全程的顾问协助,即只负责广告、策划、媒体宣传及定期的现场培训和指导等工作,根据销售业绩、销售进度、销售额等提取佣金。以上都是经过专业的房地产代理公司验证过的成功模式,建议房地产代理公司尽快从广告公司中独立出来,以促进房地产代理公司的快速发展。

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