什么软件画公司组织结构图比较好用?
用SmartArt绘制组织结构图,远比你想象的更好用!-布衣公子
在PPT中绘制组织结构图,当然还是使用SmartArt更为快捷。千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力。通过这个案例我们会发现,绘制组织结构图,不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了!
如何导入SmartArt图表呢?大家习惯的方法是:【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】。
实际上,先输入文字,再转换为SmartArt图表则更为方便快捷。方法是:【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】。
也就是说,我们先在PPT中添加文本框,输入如下状态的文本内容,如下图。
如何将文本输入成这个样子的呢?输入文本后,在【段落】面板上单击一下【项目符号】,文本前面就有了小圆点。然后,单击回车,即可增加项目内容;将光标置于当前行文字的前端,按TAB键,可将当前的项目移往下一层,按Shift+TAB 键则上移一层。
然后,再通过【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】。即可一键设计出组织结构图,如下图:
但是这个组织结构图似乎有点单调,首先,我们可以双击图表,在【设计】→【更改颜色】中选择多色风格,这样可以通过不同层级不同的颜色,让组织结构图看起来更清楚明白,如下图:
但是,SmartArt自动生成的组织结构图,其分支的布局有的采用标准模式,有的采用悬挂的模式,看起来比较乱。
我们可以单击选中组织结构图的局部图形,然后在【设计】→【创建图形】→【布局】中调整布局方式(上图),比如,单击生产部,选择【布局】中的【标准】,就可以将生产部下方的布局方式改为标准模式(下图)。
对于SmartArt图形中的文字大小、图形大小,也都可以进行个性化的调整,已适应我们表达的需求(下图)。方法是:单击具体的文本框,在【格式】→【大小】中直接调整对应图形的尺寸,字体大小则在【开始】→【字体】中调整。
如果需要在总经理下方添加整理,可通过【创建图形】→【添加形状】→【添加助理】来添加(下图)
如果组织结构图有调整,可再转换为文本状态修改后再转换回来。方法是:双击图表→【设计】→【转换】→【转换为文本】,即可。
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