怎样组织会议能是气氛活跃没有压力又轻松呢？

一、注意引导会议上的争论。会议上出现不同意见的争论是口才学好现象，说明与会者抱着口才学负责的态度，也说明会议上的民主气氛比较浓。此时的会议主持者就要注意正确引导。首先，会议主持者应学会倾听。要创造条件让大家讲话，即使是刺耳的话也要人讲完，不满的牢骚也要让人发泄。其次，要学会劝说。当某些与会者不同意自己的意见时，会议主持者应当拿出令人信服的论据来证明自己的观点，说服对方改变态度。摆出大量的可靠事实是说服人最有效的方法。再次，学会归纳、提炼。不同意见并不一定都错；赞同的意见也不一定全部都对。会议主持者应学会从诸多的意见中，归纳、提炼出其合理的有益的部分，来形成自己的观点。这样，即使原来持不同意见的人，也会在心理上产生“认同”，进而乐意接受你的主张。最后要善于点拨。当争论到一定程度时，为了不使会议偏离目标和拖长时间，会议主持者应象舵手掌舵一样驾驭全局。通常的做法是，看准机会，对偏离议题或超出正常争论的现象进行插话或评点，以拨正航向。但语气要平和，内容要准确精炼。二、把握自己表态和发言的火候。会议主持者自己的表态、发言、引导、插话等，是会议进程的调节器，也是会议成败的一个重要因素。对于征求意见的会议，高明的领导者在开场白中并不直接阐述自己的观点，一般是在多数人发言而意见符合自己的意图之后，或在少数发言而意见与自己的意图相悖之时，才以平静商讨的语气表明自己的态度或阐述自己的观点。会议主持者不宜发言过久，插话过多，更不宜随便打断他人的发言。三、注意打破会议的沉默。会议出现沉默，原因较复杂。但是有些情况则应引起会议主持者的注意：有的人有好眼睛却因害怕被人讥笑或不能接受而不敢讲；有的人因会议形成一边倒气氛，怕自己孤立，而不肯讲；有的人担心言多必失，因而免开尊口；有的人则事不关己，懒得发言；还有的人却“以沉默示反抗”。会议主持者应当根据不同的情况采取不同的方法和措施，加以引导或控制。比如，对有顾虑者应鼓励他们发言；对会议一边倒的情况，应及时增加民主气氛，解除心理负担；对“事不关己”者和“以沉默示反抗”的人，应给予激励，密切感情，理顺情绪。四、了解与会者的情绪。人的情绪是心理状态的反映。会议主持者如果能准确地掌握他们的种种情绪表现，就能适时地调节会议气氛，采取恰当措施，以提高会议质量，圆满实现会议目标。“察言观色”是常用的办法。