如何组织一场商务会议

开一场会，首先你需要自行拟出一个会议计划表，主要是提前计划出开会的目的及内容、开会对象及主讲人、开会的时间及地点、开会需要的资料及文件等。凡事预则立，不预则废，有了好的开会计划表，就成功了一半。如何组织一场会议确定了开会时间、地点、开会的内容等，你就需要发出通知，邀请对象及主讲人来参加会议。这个过程非常重要，一点不能马虎，是关系到你开会的质量和成败。是单位及公司的就由专门的组织或者人员发出通知，是自行组织的就需要一一联系了。这个环节，有活动好处及赠品的，最好一并告诉对方，提高参会积极性。如何组织一场会议提前布置会场。一般会议，提前一天到会场，联系好是否需要自己带电脑和投影仪话筒等，如果是小型会议就不需要布置会场，稍微正式一点的会议都需要布置会场的。根据参会人员数量布置好座位，需要摆出参会人员姓名的，事先在其位置上摆放好。如何组织一场会议开会现场的把控。主要涉及签到表（有需要的）、会议秩序、会议中途休息时间安排、会议资料的发放、会议中互动等。其中，如果需要签到的，必须提前到场，有礼貌地提示别人签到。如何组织一场会议会议结束。需要合影的，或者会议后需要聚餐的，一定要赶在人员离开前通知。一般也可以把会议流程图，贴到会议门口明显处。如何组织一场会议会议总结及跟进。一般会议完了，总需要有人去记录会议和总结会议的。如果是营销公司的会议，还需要会议结束后及时拜访客户，趁热打铁，谈成生意或者收集进一步的信息资源。