举办一个新产品推介会需要准备哪些东西？？

你好，这是新品推荐会常用物料清单：

名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡（入住酒店、烟灰、培训课等身份识别用）

主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄（签到墙）。

招商手册及产品画册

接站牌（车站、机场用），接待车车标

指示牌（会场引导、洗手间引导、宴会厅引导）、温馨提示语

办公系统：圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋（分装礼品资料）

传播五老：易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料

其他：矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇

扩展资料：

一、新品发布会会议议程安排

14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)

14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)

14:30-15:OO 播放企业宜传片

15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎

16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。

17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯

17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区

17:45-20:00 共进晚餐

以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排

二、场地布置布展

酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。

宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。

酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。

主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。

行业内来宾人数XX人。

邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。

新品发布会提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

发布会组织

组长(负责整个活动与酒店协调)

协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

发布会资料袋内容

会议手册

新品文字资料

相关图片、笔、信笺

礼品

发布会筹备

发布会策划方案定稿。

初步落实会议场地、来宾人数。

企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料

1、前期准备工作

做好前期的准备工作，报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。2、主动与负责人联系

在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 

3、站台内员工要有最基本的了解

在展台内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 4、安排人员专门登记

报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。 以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值，还需要开动您的脑筋，和主办单位积极沟通，不断让新的创意为会议锦上添花。

扩展资料：

推介会通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流，以达到介绍自身产品、服务、理念等，通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解，易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所，如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用，这种宣讲形式的成本也相对较高。

参考资料推介会百度百科