组织在设计时要考虑哪些因素?
组织在设计时要考虑哪些因素?
组织在设计时要考虑的因素包括:
1、设计原因
组织是有确定目的,有精心设计的结构和协调活动系统的社会实体。组织架构是从战略的功能定位出发,涉及组织架构设计,公司治理结构,以及责权体系,管理流程、业务流程,控制体系等一整套的工程,组织是实施战略的保证。“一等人用组织,二等人用人才”。
2、经营环境对企业组织设计的影响
可具体分为任务环境与一般环境。任务环境主要作用于对组织实现其目标的能力具有直接影响的部门,如顾客、供应商、竞争对手、投资和金融机构、工会组织、行业协会和政府机构等。
一般环境指那些对企业的日常经营没有直接影响,但对企业和企业的任务环境产生影响的经济、技术、政治、法律、社会、文化和自然资源等要素。
3、经营战略对企业组织设计的影响
战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称,按企业对竞争的方式和态度,可分为保守型战略、风险型战略及分析型战略。
4、实现的阻力
实现的阻力分为个体的阻力和组织的阻力两个方面。个体的阻力:担心失败的风险性造成的阻力:组织设计实现的结果常常具有很大的不确定性和风险性。经济因素造成的阻力:经济收入在人们心目中有着举足轻重的地位,如果组织设计的实现会使个人的直接或间接收入降低的话,必然会受到抵制。
组织的阻力:组织文化;惯性;群体间的关系等。
扩展资料:
组织设计的原则:
1、人本原则:设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗,因岗找事。
2、适应原则:企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来容易上手,不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。
流水线组织设计应考虑哪些因素?
对于生产流水线设计注意事项归纳如下几点:了解流水线生产的适用条件 (1)可将产品生产的各工序细分或合并,各道工序时间与节拍相等或成整数倍。 (2)企业厂房建筑和生产面积足够大,能安装流水生产线设备、工艺装置和运输传送装置。 (3)企业产品产量要达到一定数量,以保证流水生产线各工作地(设备)得到充分的利用。 (4)产品结构基本定型,并有良好的工艺性和互换性。 (5)产品品种稳定,而且是长期大量需要的产品。 (6)原材料、协作件必须是标准的、规格化的,并能按时供应。
公司组织机构设置要考虑哪些因素?
制定公司的组织架构的前提是,必须要明确公司的主价值链或者是主流程,然后根据主价值链或者主流程来梳理主要职能,并按照公司的业务经营范围及性质等确定各主要职能模块,并设置相应的机构,同时根据主要职能模块,配置相应的服务机构,至此,可以设置公司的组织架构。因此,设计组织架构时必须要考虑以下因素:
1、必须要考虑的因素就是公司的主价值链/主流程、所有职能以及需要配套的相关支持职能。
2、根据职能设计架构是根本,但是除了职能的考虑之外,还要考虑管控的重点或者模式,同步设置相应的管控部门或者管控层。
3、企业经营无非是为了赚钱,所以除了上述因素之外,还要考虑经营运作成本因素;
4、组织结构的设置还要考虑之后的运作效率问题,毕竟任何一个机构都希望能够高效的运作,同时也要考虑组织的实际情况,比如管理人员的水平、管理制度的成熟度等,来考虑设置相应的管理层级和管理幅度等。
组织内外部环境的评估方法?
外部环境评估可以使用宏观环境分析工具,如PESTEL宏观环境分析、五力分析、SWOT分析等;内部环境评估可以使用内部调查、建立和运用数据模型,如员工满意度调查、员工离职倾向分析、员工成长分析、人才盘点等。就上述常见的分析方法简要说明如下:
1. PESTEL宏观环境分析从政治、经济、社会、科技、环境、法律六个方面对企业所处环境进行分析和评估,是在PEST(政治、经济、社会、技术)宏观环境分析基础上发展而来。人力资源规划中,企业要考量这些因素对企业人力供求的影响。比如,社会人口结构的变化对企业用人的影响,最近几年开始频繁出现的“民工荒”现象就是一个典型,很多人将其归因为表面上短期的经济危机,其实质却是人口结构发展变化量变到质变的反映,甚至多数经济危机的根源也是由人口结构变化和金融资本的贪婪合力造成,人口结构变化是根源,金融资本贪婪是引爆器。
2. 五力分析是从供应方、需求方、竞争者、替代者、潜在竞争者或替代者五个方面对企业所处环境分析和评估。人力资源规划中,企业要考量人才市场中人才供给数量及人才质量结构、同行业及其他行业用人单位的竞争、潜在用人单位的竞争、冗员分流的难易和成本等对企业人力供求的影响。
3. SWOT分析是从具备的优势、劣势和面临的机会、威胁四个方面对企业面临的情形进行分析。人力资源规划中,企业要考量在人才竞争中的优势和不足、在人力供求上的机会和威胁。
4. 员工满意度调查一方面可以对员工在企业工作的感受有一个了解,可以对员工稳定性做出一个预测;另一方面可以找到企业在人力资源管理方面急需改进和完善的地方,为企业下一步人力资源管理工作打下基础。
5. 企业可以建立和不断完善自己的数据分析模型,对以往员工离职情况进行统计分析,结合企业当前状况,对企业未来一段时间员工离职倾向进行分析和预测。
6. 企业可以依据以往经验和数据,建立和不断完善信息分析模型,结合未来一段时间发展规划,对员工内部成长情况进行分析和预测。
7. 企业可对现有人员进行盘点,比如对员工年龄结构、专业结构、流动情况等方面的统计和分析,分析其对企业未来人才供给的影响,同时也有助于更准确确定未来人才需求。
组织应考虑哪些因素来确定所要应对的风险和机遇?
①达到建立体系想要的结果(如顾客满意),②产品质量持续稳定(不时好时坏,维持着一个相对较好水平),③避免策划时为考虑严重风险导致严重的后果,④识别改进的机会(机遇),策划时发现风险立即分析原因建立对策。以下为ISO9001:2015原文。6策划6.1风险和机遇的应对措施策划质量管理体系时,组织应考虑4.1和4.2的要求,确定需应对的风险和机遇,以便:
a)确保质量管理体系实现期望的结果;
b)确保组织能稳定地实现产品、服务符合要求和顾客满意;
c)预防或减少非预期的影响;
d)实现持续改进。
组织设计的内容?
是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是有效管理的必备手段之一。
组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。
组织设计的步骤?
组织设计通常可分为以下几个步骤:
(1)工作划分
根据目标一致和效率优先的原则,把达成组织目标的总的任务划分为一系列各不相同又互相联系的具体工作任务。
(2)建立部门
把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相应部门。这样,在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织部门。
(3)决定管理跨度
所谓管理跨度,就是一个上级直接指挥的下级数目。应该根据人员素质、工作复杂程度、授权情况等合理地决定管理跨度,相应地也就决定了管理层次和职权、职责的范围。
(4)确定职权关系
授予各级管理者完成任务所必需的职务、责任和权力。从而确定组织成员间的职权关系:
①上下级间的职权关系——纵向职权关系:上下级间权力和责任的分配,关键在于授权程度。
② 直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系:直线职权是一种等级式的职权,直线管理人员具有决策权与指挥权,可以向下级发布命令,下级必须执行。 如企业总经理对分公司经理,学校校长对系主任。而参谋职权是一种顾问性质的职权,其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。参谋人员一般具有专业知识,可 以就自己职能范围内的事情向直线管理人员提出各种建议,但没有越过直线管理人员去命令下级的权力。
(5)通过组织运行不断修改和完善组织结构
组织设计不是一蹴而就的,是一个动态的不断修改和完善的过程。在组织运行中,必然暴露出许多矛盾和问题,也会获得某些有益的经验,这一切都应作为反馈信息,促使领导者重新审视原有的组织设计,酌情进行相应的修改,使其日臻完善。
组织设计的方法?
(1)确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。
(2)划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。
(3)提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。
(4)确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
(5)设计组织的运作方式:包括:①联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;②管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;③各类运行制度的设计。
(6)决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。
(7)形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。
(8)调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。
进行组织机构设计要考虑的基本要素有哪些?
组织结构设计的基本要素有以下7个方面:
1.专业化分工
将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工;
组织工作经过专业化分工以后,工作的完成是经过片段的组合,每位员工不需要完成整个工作的全部步骤,只需要从事专精的小部分,不必每样工作都精通,如此每位员工均从事其最专业的部分,有助于提升工作效率生产力。
2.部门化
将工作专业分工,被切割许多小部分以后,再将之整合,依据相关原则加以编组一起之过程。编组的方法或原则有下列:功能别、产品别、地区别、顾客别、其他考虑因素。
3.指挥链
说明主管与部署直接的层级关系
从组织结构中的指挥链,可以看出组织命令如何从上层下达至基层,也可以了解基层员工如何将资讯上达至高层。
4.指管理者直接管辖的部属人数,或是直接向同一位主管报告的部属人数,如果管理者直接管辖的部属人数愈多,则管理幅度越宽,反之,管理幅度越窄。
5.职权
组织所赋予管理者的权利称为职权,此权力来自于组织的职位。
职权:管理者在组织内部,拥有正式的决策权、命令权、资源分配权等,以达成组织目标;
职责:指管理者拥有职权,就有义务采取行动,并对此任务负起责任。
6.直线与幕僚
1)直线部门:和组织营运、完成组织目标有直接关系的称为直线部门;
2)幕僚部门:扮演辅佐和咨询角色的则称为幕僚部门。
7.授权
管理者将其部门职权委托他人(通常为直属部门)来执行,便是授权,是一种职权分散的过程。
管理学组织设计为什么考虑人的因素?
组织设计的目的是合理的配置组织人力、财力资源,实行分工合作,建立相对稳定的工作秩序,以提高组织效率,实现组织目标。不管是配置还是组织,他们共同的载体都是“人”,所以组织设计考虑人的因素主要是考虑人的发展,这样组织设计才会有存在的价值。
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