如何组织开展活动

一、 活动经费的预算
俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。最好的效果是少花钱做好事，同时这里面也涉到上级领导审批经费的问题，所以先做好预算是有必要的。
二、 选好开展活动的地方
选择活动的地方是依据活动内容和参与人员的多少来确定。人多应选择场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省些不必要的开支。例如公司举行的年会，在酒店举行，人员多的话，应选择较为宽敞明亮的地方，例如一些小的聚会，人员少就可以选择酒吧，KTV的包厢就行了。
三、 确立活动的主题
活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说公司的员工生日聚会，那就应该以寿星为主要人员，购买些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，长寿面，鸡蛋，鱼，以及其他同事一起e4b893e5b19e为他唱生日祝福歌都是需要的。
四、 参与活动到场人员的安排与联络
人员联络区别在于同级和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上通知就行，例如部门重大活动想邀请其他部门的主管和更高级别的管理人员也来参加活动，此时就需要本部门的主管发送请柬给其他各位主管和管理人员，并予电话告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行时应提前几个小时再确认下其他各位主管是否能够到场，以免造成不必要的资源浪费，到场的各位人员应安排他们的座位，部门主管应出来迎接和招待。
五、 详细列出活动所需要的物品清单
详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露，这样也可以确保活动的正常进行，例如烧烤，烧烤所需要的是铁叉，油盐，辣椒，胡椒粉，烧烤汁，蜂蜜和筛作料的筛子等等以及他们所需要的数量，当然还有我们要烤着吃的东西，买吃的东西，最好是先征求下大家的意见，因为有人喜欢吃的东西都不一样。这样的话 ，就可以照顾到每一位参加烧烤的人员需求。