如何在线上开展会展活动？

一、展前阶段

参展决策：

当接到一个展会通知后，首先我们需要做一个简单的判断：

展会和我们从事的行业是否相关？

展会的规模如何？参会的人群是否是我们的目标客户？

我们参展的目的是什么？这次展会有没有可能达到我们的目的？

展台的成本如何？演讲的成本如何？赞助的成本如何？

经过综合评价，来决定是否参展！

参展协调会：

当确定参与一个展会的时候，就需要制定一个参展计划，召开参展协调会，会议中确定：

明确本次参展的目的，例如是销售设备还是宣传项目。

需要制定明确的目标，销售设备需要多少台？如果宣传项目需要建立多少人社群？

需要明确投入的资源，例如：

1）人力资源：

展会的总负责人：负责整个展会的各类事宜，与会展方协调，安排展台位置和演讲时间等等，负责补位各类负责人的空缺。

展位的负责人：负责展台的搭建和现场设备管理，负责补位业务负责人对现场营销人员管理和对客户的讲解。

演讲的负责人：负责组织演讲材料，协调演讲时间，对演讲内容进行组织讨论把关，并组织人员听演讲，并配合演讲人员在展会形成特殊效果。

业务的负责人：负责联络组织分公司、经销商、客户参加战后，安排客户各类活动，对展会现场营销人员进行话术统一，对展馆区域内营销推广人员进行管理和考核，对收集到的客户信息进行后续跟踪。

以上负责人可以根据情况进行兼任，除以上人员外需要现场营销人员，现场推广人员若干。

2）资金资源：

对各类展位的所需费用进行摸底，原则上：展位应该在主干道上，展位至少两面通透！

对各类演讲时段的费用进行摸底，原则上：演讲时段尽量在2点左右。尽量不在临近结束。

如有必要，也可以考虑连续时段进行演讲。

对各类独家赞助进行费用摸底，如有条件可以在主会场进行赞助，放置广告牌。

3）物资资源：

展位所需要的设备、机器、宣传材料、瓶装水、带二维码的小礼物等等提前准备。

展位的显示器可以尽量多，在外侧大显示器可以考虑ar，vr游戏场景显示，便于吸引人气。

相关设备可以采用拆解方式，便于现场人员进行介绍。

现场需要有收集名片或者记录意向客户的本子，便于收集相关客户信息。

提前准备展会官方名称的二维码打印纸，贴在各种公开地方。

对下载的软件、网络进行测试。

二、展中阶段

当展位确定、演讲时间确定，各类负责人确定，展位布置方案确定后，召开布展细节讨论的专项会议。

展会前，公司文案需要出相关的公众号文案对本次展会进行预热，其他的媒体矩阵同时使用本篇文案。相关的文字材料在各个群内进行发送。

展会前一天布展结束后（最迟不迟于展会当日早晨），各类负责人应到达展会现场召开现场会议：对展位的布置情况、二维码推广方式、现场营销人员推广方式、场馆内移动的地推人员等等之前讨论的计划进行统一演练和检讨问题。并在最短的时间内进行改正。

提前准备好相关的入场证件、参展线路图及临时申请入场参观方法等相关文案，转发给各类工作人员及各种用户。

对现场营销人员进行简单的规范培训，明确到岗和离岗时间，明确规范的话术，了解现场设备或游戏的使用方法，统一现场人员的服装。

现场拍摄相关素材，收集各类演讲稿，提供给公司文案人员，提供文案素材。

公司重要放置易拉宝的位置，如需要下载指导，安排人员进行指导。

安排演讲的信息，要在头一天，头半天，头2个小时，提前半小时频率来通知相关人员，有必要时采用群发单对单进行邀约提醒。

三、展后阶段

如当日有演讲内容，则文案人员需要在当前晚上或第二天早上有相关文案从公众号发布。业务人员需要将文章转发各群，有必要的客户直接进行发送。

会展期间展位、演讲或者其他有必要的事项都需要展会的各类参与人员进行收集素材，转发给文案人员，由文案人员制作相关的宣传材料。

展会结束后，文案人员需要出一篇关于展会的总结文案，明确公司的地址，业务洽谈方式等等。

业务负责人应对收集的相关信息进行用户回访，邀约用户来公司进一步商谈。

展会整体负责人应该组织展会总结会议，对展会成交客户、用户下载数量、用户社群人数、展会的整体成本、会场演讲效果、记录的意向客户、展会中各个职责人员工作表现、展会中做到比较好及不足的地方进行总结，并形成文字性总结报告，并针对下一次展会进行建议。

在线上开展会展活动可以借助线上会展平台来完成活动的开展。拿中会展云线上会展平台来举例说明，会展在线上办，可以通过展会直播，企业和产品展示。云会议洽谈，VR观展等方式，让线上会展开展的与众不同，