财务参加营销部会议该说什么？

这个我每月至少参加一次，说说我的经历和看法：

首先，区分是例会还是临时会议。例会一般都有例行主题，对发言要求、发言时间、发言内容等等有要求，只要提前例行准备即可。这里不再赘述。

其次，临时会议，会议主题要事先了解，没有主题的会议，最好不开了。

1、会议发起人会就会议主题、参会人、时间、地点、会议需要解决的问题或汇报的工作、由谁主持等等信息提前通知（邮件或电话形式） 参会人。

2、财务和销售的会议，一般谈销售目标实现进度、费用控制，应收帐款管理，部门沟通等等居多。提前做足准备，开会前最好将相关资料分发参会人员，这样开会直奔主题，免得开会时间浪费阅读资料上。

最后，会议上如涉及敏感问题、机密问题，可以委婉带过，或以此问题需要与领导沟通后再回复等等理由，延后回复。

上述仅为个人建议，供你参考，愿我的回复可以帮到你?

如何开好一场会议？

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先，简单介绍下什么是PDCA？PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议？一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

开会是一件费时费力的事情，毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的，所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前，我会反复思考以上说的三个问题，可不可以不开？可不可以合起来开？如果一定要开，那我们的预期目标是什么？

只有思考好了以上问题，我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步：做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备，也就是什么内容？为什么开？谁来开？什么时间开？在哪里开？怎么开？

明确哪些人要参加，和重要领导确定时间，确定会议地点，明确会议议程，接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细，而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等，确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等，明确会议组织者的职责分工，比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引，谁负责外场对接等等，如果会前准备做得足够充分，那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行，就可达成预期的目标。

在会议过程中，会议主持人需紧扣会议主题，把控会议节奏，而会议组织者则需要注意会场的纪律，统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时，能够及时有效地应对和处置，确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了，所以每次会议结束之后，经理都会带着我们复盘，从会议的准备到会场的把控，找到本次会议中存在的问题，也为下一次会议的开展提出改进的意见。

而就如今天开会时领导所提示的那样，会前我们明确了预期目标，那复盘就是一个找差距的过程，只有知道差距，才知道下一次如何做的更好。

公司流传一句话：大事开小会，小事开大会，但不管大会小会，我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。

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