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200人左右的公司,年会需要注意哪些事项?

2022-05-24 14:44:39组织营销1

感谢邀请回答。茉莉正好也在准备年会,这里和大家分享一下,希望大家都能成功开好年会。

第一,安排好开年会的场所。我们公司今年订了酒店开年会,主要是晚宴时间。因为年底其实很多酒店的档期都紧张了,所以茉莉在9月就已经联系了公司附近的大型酒店,早早的签好了合同,写好了菜单,这样就不至于在年底和很多公司抢位置。不过酒店提醒茉莉,明年可能会更多人订晚宴,等着这次在这个酒店看看效果如何,如果吃的好服务得又周到,茉莉就会今年就订好这个酒店了。所以第一点是提早安排年会的地方。

第二,统计参加年会的人数。通知各部门的组织者,让他们负责统计参加年会的人数,以便最后确定年会的宴席。同时还可以为下面的工作做好铺垫。

第三,交通安排。这次茉莉专门安排在公司附近的酒店,有效的减少了费用,得到了领导的表扬。但是很多公司,确实附近没有大型的酒店,特别是大的宴会厅,所以必须要乘车。作为年会的组织者,必须提前按照参加年会的人数预定大巴。一般来说,茉莉以前会订60座的大巴,在我们城市的价格,一天用车的话,大概就是800左右一台车,也要提前和旅游汽车公司签订服务协议。

第四,细节安排。确定年会节目,主持人以及年会的奖品。节目就发通知让各部门都准备一个节目,然后主持人,就让各部门推选,200人左右的年会的话,一般就四个主持人,两男两女。奖品今年我们都一切从简了,就入手了购物卡,到时按照抽奖的类别来设置金额即可,不需要再带着一大堆电子产品什么的跑来跑去。

第五,年会筹备小组。小组成员由各部门负责人担任,组长就是我们部门领导了,这样有条不紊的开展各项工作。还有如果遇到了什么突发情况就及时沟通解决。

嗯,希望我和你的年会都顺利开展。

按照惯例,大大小小的公司,每逢年底都会举办公司的年会活动,其目的主要是总结当年的公司运营及经营情况,对杰出贡献者给予各种奖励,与此同时对来年的展望及简单部署。

不管怎样,年会的基调都是追求和谐、团结、欢乐祥和的氛围,有些公司几乎开的就是庆功宴。很少有哪家公司会在年会上进行批评与自我批评的教育活动,更不会在年会上实施惩罚措施。

对于200人左右的小公司来说,开年会其实就是公司聚餐,包一个酒店的宴会大厅,围坐一堂。除了吃饭的环节外,大会的首要议程应该就是总经理致辞,其次就是总经理或者是营销总监级别的管理宣读年度目标实施情况,包括公司的运营管理目标及销售目标。然后是公司的财务总监报告全年的成本及营收情况。

像这种小型公司,应该是不需要太多的其他部门经理分别总结致辞,因为这种公司几乎都是全员营销,一切围绕年底前的销售任务展开工作。

但最重要的是,公司的行政管理中心应该要提前设计一些娱乐节目以及抽奖互动环节,这样以来现场的气氛就比较融洽,尤其是可以把奖励优秀员工及管理者的颁奖活动穿插在娱乐节目中进行。游戏设置尽量能够调动所有人的积极性,哪怕是平时不爱说不爱动的同事,也尽可能地组织起来。

总之,让公司200人的年终总结大会,成为大家难忘的开心的一次聚会。尤其不要搞成气氛压抑的批评或者惩罚大会即可。

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