怎么组织活动

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首先，凝聚力非常重要。你得通过一些方法，渠道来提高他们的兴趣，吸引他们的注意力。比如说，先创建一个群，把人员都拉进来。发个公告或者通知，类似于“我知道，大家这段时间工作都非常辛苦，但是我们也要学会放松一下自己，健身可能没时间，但是现在正好有个活动身体的机会，我希望大家能踊跃参加，获不获奖不重要，起码能活动活动，整天工作也不好。等这次活动结束，我请大家一起吃个饭。”(如果是当面说更好，你可以观察到他们的反应，随机应变。)
其次，如果有人纷纷响应，就要趁热打铁，主题定下来了，表演方式可以采用话剧，小剧场，去网上找找相关资料，越简单越好，分工合作。
再就是，排练的时候，一定要多关心他们，比如刚排完一次，你就说一声，大家辛苦啦，喝点水之类的。让他们感到你的尽心尽力，能感受到你是在关心他们。这非常重要。一定要以身作则。
总之，一谈到活动，大家就会厌烦，因为觉得很麻烦，而且上班本来就很辛苦，更不喜欢折腾。所以活动很难组织起来。最重要的就是要引起兴趣，打消麻烦的这种想法，而且排练过程中一定要关心他们。让他们觉得组长在以身作则。

如何进行会议管理？

一段时间以来，著名专家谭小芳老师作为清华大学、北京大学、浙江大学高级总裁班客座教授，经常应邀在全国各地为众多知名企业作过《会议管理的秘诀》的课程，在谭小芳老师看来，会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。

谭小芳老师认为关于发现问题和解决问题，这是对会议最常见的认识。而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或者一味地解决同一个问题，会议成为形式，每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能集思广益，或令其他人触类旁通进而得到或超过原定的目标。
开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。首先，一般会议召开过程中必须规定三个角色：一是主持人，二是记录人，三是调度人。这三个角色中，会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。调度人，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
此外，企业开会切忌条条框框。有些企业开会，一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默。但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。而有些企业的开会氛围却刚好相反，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，拍桌子瞪眼睛的，此时由主持人或者调度人决定采用哪个方案，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。同样是开会，前者带来的是恶性循环，后者带来的是良性循环，只要形成了良好的会风，那么很多扯皮的问题就会迎刃而解，这就是“会而议，议而决，决而行”。

会议组织者除了通知、组织会议外，还有一个任务就是保证会上决定的工作任务得到全面贯彻。很多企业开会，会上决定的事情很多，但是往往不当场明确工作任务的完成时间，导致会后工作任务迟迟不能完成。所以，支持人在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。接着，会议组织者在会议结束后要检查督办各项事情的完成情况，只要做好了检查就一定能达到想要的效果。