如何举办一次成功的会议

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会前准备
1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的.你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程.列出与会议目的有关的项目.依重要程度进行项目排序.把有关项目归并为一组.限定每个
项目的商议时间.
4、收集所有与会议所议项目有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来.
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅.
6、根据要讨论的问题限定与会人员.
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家.
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的.
2、核对并记录与会者.
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见.
4、给每一个人表述自己意见的机会.
5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身.
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括.
7、坚持预定的时间,不要拖延.
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论.
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议.
10、确定下次会议的议题和时间.
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓
名、时间及标准.表明下次会议的日期和时间.
2、根据会议,对执行进行监督和检查.

如何做好团队建设与直销工作

“世界上没有完美的个人，只有完美的团队。”在这方面，直销企业最典型地彰显了团队的魅力。传统行业，我们看惯了你死我活的竞争，而每一个成功的直销人背后都拥有一个无与伦比的团队。团队成员互补互助，各展其能，创造出惊人的业绩。团队创造了一种氛围，创造了一个抱团打天下的多赢模式，同时又让每个人的价值在其中得以实现。将告诉你如何才能做好团队的建设与销售工作。团队建设的方法、领导人必备的素质、怎样让团队不断层等问题，让你在做团队的过程中得心应手。那么，下面怎么做呢？就看看本刊这期为大家奉上的大餐吧。
人类社会从来没有像今天这样注重团队建设与协作，小到部门协作大到企业、集团公司等都离不开团队间的相互协作。凡是涉及到众人配合的事业，都会和“团队”两个字密切相关。
直销是将团队协作发挥的淋漓尽致的一个行业。从团队领导人的确定到团队建设、团队发展、团队倍增等每一个环节都被放大并完全展示。而团队建设与管理又始终贯穿在直销事业的全部过程中，所以懂得并具备建设团队与管理团队，对从事直销事业的伙伴来说至关重要。今天笔者就团队管理的一些拙见和大家一起分享学习。
形成团队的重要标志——领导人的确定
任何一个组织要形成团队必须确定团队领导人，领导人是团队形成的重要标志。确定团队领导人的标准笔者认为有两个：会做人，会做事。会做人是指能处理好团队中复杂的人际关系，并会像磁铁一样把团队成员紧紧的吸引到自己周围，形成绝对的权威；会做事是指能运营好团队日常事务、会议、策划等，能为团队发展和团队盈利起到关键性的作用，成为大家事业中的导师，赢得团队成员的尊重与信任，进而塑造自己在团队中的权力。
同时，一个团队领导人还需具备6大特质：1.影响力；2.能激励他人；3.付出；4.承诺与承担；5.以身作则；6.大梦想。并且这些特质能被成员发现并欣赏。领导人在工作生活中能用开放的姿态将自己6大特质完全释放，去影响和感染团队成员，去吸引和自己拥有同频率的人加入团队，形成更大磁场。领导人需具备绝对的整体优势，并能成为别人强大思想后盾和精神支柱。但领导人不应因为是绝对的权威和导师就可以凌驾于团队之上，领导人头脑中应先是团队目标，其次才是个人目标。要明确集体利益永远大于个人利益，从而维护组织及团队的神圣。
正确团队组建方式直接影响整个团队发展
领导人组建团队的第一步是统一团队核心成员思想与观念。然后领导人通过“共同价值观，共同目标，共同信念”组建团队核心成员，形成领导人管理团队核心成员，核心成员管理各自的核心成员的管理模式。在直销行业中，核心成员应该具备演讲、会议组织、编辑策划、高效沟通等技能。核心成员就像一个房子的顶梁柱，是支撑团队稳定发展的重要部分。所以团队组建，主要是组建核心领导人，团队的倍增也是以核心成员增加的数量为依据。确立核心成员后，领导人及核心成员要根据团队的目标和价值观制定团队规则，用以支撑团队正常活动与持久发展。制定规则要求，笔者认为要适应团队发展现状、适应本团队人群素质、符合大多数人的价值观、做到以人为本。团队规则面前要人人平等，奖罚分明，成员100%执行规则。通过教育培训、思想转变、不断地参加会议提高个人素质，而不是冷漠、强制、苛刻。
团队两种形态：要么死亡、要么发展
打造学习型组织、支撑团队快速发展，并以此来面对团队不断壮大所要解决的问题。团队成长主要表现在领导人及核心成员的学习力及知行合一。提供给团队先进的教育训练系统，提升成员职业素质与职业技能，这是团队发展的内在动力。团队壮大过程就是人才不断被发现和人才不断成长的过程，亦是不断淘汰弱者及不同价值观的人的过程。所以团队中部分人员流失是正常的，优秀的团队都是不断地经历了时间与挫折的洗礼。团队的“盈利模式”决定团队是死亡还是发展，是指团队提供给合作者的会议、资料、培训、方法、心态、目标、信念是否可执行并持久发展。检验团队“盈利模式”的标准是一张白纸加盟本团队能否盈利。
每一个团队在公司、产品的发展阶段都应有不同盈利模式的侧重点。团队组建初级阶段以人数为焦点，中期以培养、训练为主，稳定倍增期以复制监管为主。
团队发展初期团队盈利模式4大重点：1.opp的数量与质量都很重要、分享亦重要；2.量中挑选人才；3.精力培养人才率达80.8%;4.通过人才组建高品质会议。
团队发展中期团队盈利模式4大重点：1.培训、训练成为重点，防止大量流失；2.继续发展人数依然是重点；3.给人才舞台，发挥新生力量的价值很重要；4.完善教育体系与课程结构，技巧、心态一个不能少。
团队稳定与倍增期团队盈利模式4大重点：1.大量复制会议、复制训练、复制人才；2.监管会议、推动会议、协助会议；3.榜样激励表彰成为主旋律；4.大型活动策划与更有力度的工具成为重点。团队的发展始终和人才发现成长是串在一起。人才的多少决定了团队的大小。人才的多样性决定了团队的稳定性和不稳定性。
团队文化的包容性
包容是测量团队发展能否长久的重要工具。大量不同个性的人才汇聚在一起，没有包容的领导人及包容的文化，辛苦做大的团队必定不会长久。不公平便是团队分裂的导火线。小有成功之后尊重成为核心成员及人才的最大需求，不公平的政策与不透明的交易都会成为分裂及共亡的导火线。因此，建设开放性的团队文化，站在共赢的角度完善团队初期狭隘的个人文化，把团队提升到一个前所未有的高度，用来巩固团队来之不易的大成果。经历了时间、信任、困难、淘汰与流失的洗礼，团队中核心领导之间相互信任与理解，并建立深厚感情；各核心与自己团队相互信任与理解，整个团队建立一张柔软的具有长久韧性的情网。团队文化、规则在市场与发展中被不断验证，并发挥重要的作用，大量成员因此受益，被人人共识。规则由此成为谁也无法逾越的钢网，坚不可摧。至此，方能炼就刚柔并进、剑锋所指、所向披靡的卓越钢铁之师。合法的，借助互联网的商机，诚邀天下有梦想人一起合作共赢网络直销事业，共创人生辉煌！