如何有效地组织会议
当今的企业有组织会议成瘾的趋势,公司很多员工的主要时间是在会谈。为了提高效率,让
物有所值,就需要每次组织会议前做好充分准备,避免低效率的会议。
组织会议下面十点应该注意:
1目的。每次会议要有明确的,可以准确界定的期待目标。要清楚,会议是为了信息交流,解
决问题,还是做出决定。
2组织准备。通过Checklist和时间表确保会议的组织工作,如技术问题,会议室,辅助工具,
能万无一失。
3内容的准备。日程和大致的时间分配,所有相关信息和文件,并通告所有相关人员。
4. 时间。会议最长不宜超过90分钟,最好只有60分钟。如果议事内容太多,要安排休息。
5. 准时。要准时开始。等了一次,就总是要等。检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了?
6. 纪律。与会者的自律和时间纪律。是否确定了掌握时间的人,以及最好的时段安排,并确定了结束会议的时间?
7. 视觉工具。视觉辅助工具的使用,如白板,投影仪,记录纸,图纸板等。讨论的内容应该让所有人都能看得到。
8. 会议管理。有权威的会议管理人。限制离题的讨论,检查事先通过的会议目的是否达到了。
9. 会后行动。与会者达成一致,并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行:谁在何时完成什么?
10. 纪要。手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印,让所有与会者拿到
保健品会议营销要怎么样做得最好
会议营销需要十多个人以上才能运作好。 首先业务员要提前半个月预约客户。 一定要有赠送礼品。这是大笔开支。 邀请非常优秀而幽默的讲师主持课程。 邀请一些认同你们或者使用过产品效果好的用户分享。 当然要奖励他们。 开会地址选取比较近用户的集中地带。不要太远。 时间要选择他们有时间来的阶段。你打听好他们时间。 选择好的优秀的产品,吸引他们购买。 等等,要很细致规划。
怎么打造一个销售团队?培训那些内容才能使他们更有激情?
关于这个问题,我谈一下个人浅显的见解吧。
打造一个团队,首先,你要了解何谓团队,我先推荐你多看几遍亮剑的某些段落,细心的琢磨一下李云龙打造独立团的手法和理念。没什么明确想法或者只是为了个人利益而凑在一块的人,充其量叫做团伙,或者说一群男人和一群女人而已。而团队,是就像拔河的时候再那一根绳子上面向同一方向发力的一帮人,所有人都会竭尽全力,心往一块使,力向一处用,团结一心众志成城,因为每个人的努力都将成就团队,成就团队同时又将成就自己,而团队输了,自己又有何赢可谈。这就是个人利益与集体利益相互融合时的一种凝聚力,更是一种唇齿相依的感觉,唇亡必将齿寒。
一个团队的打造,需要一个具备一定人格魅力的人作为团队的领袖式人物,注意此处我说的是领袖,而非领导。领袖与领导的区别还是很大的,领导往往是一些组织中借助其地位与职权实施各种管理,具有极强的权利感和管理性。而领袖则更多的是靠个人的人格魅力,吸引着一批人投奔麾下并与其共谋成就,所以领导往往是桌一拍,命令你干,领袖却往往是手一挥,大家坚决和你干!但所谓志不同,不相为谋,自然,团队中志同。所以,你会发现但凡搞团队经营的,尤其是销售团队,人少可以靠亲情来拉拢和维护,人多了则必须要有文化有制度,所谓不以规矩不能成方圆,人多了,自然就必须要有制度,包括差勤制度,包括团队管理制度,包括各种考核制度等等,但所有制度务必是大家一致认可并符合大家共同价值取向的。而某些制度或标语一旦深入人心,被一致认可与接受并深入大家精神生活的时候,逐渐也就变成了团队文化。没有文化的团队,那不叫团队。所以,一个善于打造团队的人,一定是一个塑造文化的高手。当然,还一定是一个沟通高手,一个激励高手,看看团队两个字,其实就是一个有口才的人带着一群有耳朵的人,并不断的说话,不断地激励。
所以说,团队就犹如一个人体,人员、制度、文化,只是骨骼、神经和脉络,若保持健康或是强健体魄,就更需要日常的训练。团队更是,需要不停的激励,不停的训练。尤其是销售团队,要提升销售团队的业绩,其实就一句话,变“要我干”为“我要干”。即充分激发内因作用。而要激发这种“我要干”的内动力,第一,一定要激发出团队的激情,一个没有激情的团队更无业绩可谈。而这一切就靠对个人对团队的指引规划和激励。必须明确彼此的目标,为了目标我要做什么,怎么做,为什么要坚定的做,同时如何面对困难。其实,关于激励你可以多去观察或体验一下一些直销团队或保险公司的那些方法和模式,像经营会议,像企划方案,像平台搭建等都是必要的。第二,要给团队足够的技术支持。即销售支持,不仅要其想干,还要手把手教会他们怎么干。同时要适时的去根据销售需要,开发一些课程,工具,以全方位推动销售。团队经营真的是一们很深的学问,在这些大框的背后,又必将有着大量的繁琐的工作支持着。文化是团队的灵魂,制度是团队的筋骨,而必须加之精细有效的日常经营才能使这支团队有血有肉的成长着。真的不是一言以蔽之的。时间关系,先分享以上见解,没有经过什么整体直接打的,所以可能有些乱。呵呵、
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