综合管理:会展项目经理该怎样自我提升能力
学校的正规训练。目前,全国已经有数十所大专院校开设了会展专业或会展方向的学历教育,会展项目经理是其主要培养目标。但是,作为会展专业在校就读的学生来说,最要的还是要学好基础课程,搞好基础训练,研修或选修管理、营销、法律、经济等相关课程,不能只重视实用性的课程。有了牢固的基础,各种实用科目在可以在工作后的正规与非正规的在职培训中学到。应该说,大学并不是学习管理实务的最佳场所,特别是对于没有实际工作经验的在校学生,把功夫花在实用课程上,往往事倍功半。
职业训练班和职业继续教育。在职会展项目经理,特别是外国语学院毕业的会展项目经理,应该通过参加各种职业训练班或职业继续教育补充与会展项目管理有关的课程。研究表明,缺乏基础训练的项目经理,在接受企业内部在职训练时效果往往不佳,自我学习时也缺乏吸收能力。
在职训练。在工作过程中不断学习新知识、增加新能力,是受过任何教育的会展项目经理成长的必要条件。正规的在职训练是指企业内部设立的有讲师、有讲义、有正规课程的训练班。现在有越来越多的会展企业开始重视正规训练,项目经理要争取每一个接受正规训练的机会,吸收最新知识。企业内部还有大量的非正规训练的机会,包括观摩他人作业、聆听别人的经验介绍、听取他人意见等。不要因为工作忙而推辞参与其他项目的讨论,善于帮助别人就是帮助自己。一个一到下班时间就盯着表看的人和一个主动找工作做的人,很快就能分出高下。
自我学习。自我学习是会展项目经理提高自身能力的重要方式。有人说,一个人的成功关键看他的业余时间用来做什么。自我学习的方式有阅读相关书籍和专业杂志;选择你认为值得作为学习模范的人,主动拜访他,请他担任你的导师,定期不定期请教他工作上的各项事务,由他介绍你认识行业前辈,指引你的发展道路;建立广泛的人际网络,在需要时可以获得专业帮助经常参加业内沙龙式聚会;经常上网,寻找新知识、新技术;利用电子邮件向其他专业人士请教、沟通、交换意见;在相关BBS上交流,对工作有很大的助益。
通过以上种种途径的学习,相信从事会展项目经理职业的人的能力会有更大提高。
展览会 展示 营销
每年全国各地的展会为各行业厂商提供了产品展示及业务签单和收集客户资料的巨大平台,而参展商也在进行各种各样的努力,以使企业参展的效果最大化。然而,令很多参展商不解的是:企业在展会上,展台越办越花哨,活动越搞越丰富,但收效甚微,有的甚至观众寥寥。究其原因,很多时候参展企业往往在活动筹备中重视了整体,却忽视会展营销的细节。
每个行业的展会都是企业一年一次向同行业展示自己以实现交流合作的平台。笔者在参观CFE2009时发现,主办方不仅在展会期间举行了多场技术交流、主题讲座、学术论坛等活动,更是在诸如展台布置、专业观众组织等细节处着手,努力将展会办细、办精。
例如:展会观众组织一直是个参展商关注的问题。据了解,CFE2009主办方通过历届展会的经验,特邀了大量的经销商在内的专业观众。据统计,2009年CFE展会的专业参观人数和上一届相比增加了50%。针对这部分专业观众,展会特地设置了新产品展示T台秀等活动,为参展企业提供展示自己新产品的大好机会。“我们之前参加过很多其他的展会,专业观众的比例相对比较低,而这次进来参观CFE2009展会的百分百都是专业客户,这样对我们的新产品推广是很有效。”江苏恒顺集团总经理王明法对笔者表示,“而且我们已经订好了明年的展位,明年后年我们还要继续来。”
又如:展会上,很多参展商很注意装扮自己的展台,主办方通过经验的积累也发现,展台布置并非越花哨越有效果,而是要更具针对性。浙江正味食品公司总经理龚星慧表示:“去年部分企业在展台的设计上比较粗糙,部分展台就显得比较冷清,而今年很多企业也意识到通过展台的装饰能提升企业的形象,因此,我们的很多参观客户都反映展场比较热闹喜庆。”
再如:鉴于海外参展企业的增加,CFE2009主办方不仅加强了书面的宣传介绍,还特地增加了展馆现场外语的标识。这么一个小小的细节的增加,让展会更加人性化。
细节决定成败。小小的细节看似微乎其微,但是,CFE展会正是秉承着这些办展原则一步步把展会做大、做强。
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