材料计划是如何组织实施的?
材料计划的编制仅仅是材料管理工作的开始,更重要、 更大量的工作是组织计划的实施,即执行计划。在材料计划 执行过程中,往往会遇到许多问题,如材料的实际到货数 量、品种、规格以及材质都可能与计划的不一致,供应时间 与需要时间也可能不一致等。这就需要认真搞好材料供应的 组织管理工作,以保证材料供应计划的实现。
主要工作有以 下几方面:(1)做好材料的申请、订货、采购工作。使企业所需的全 部材料从品种、规格、数量、质量和供应时间上都能按供应计 划得到落实,不留缺口。建筑材料品种繁多,各类材料的计划 管理情况又不同,因此其取得材料的形式也有不同。1)统配、部管材料(一类材料)。
其分配订购办法是根据 企业管理权限和材料管理体制决定的。部属企业的材料供应关 系由主管部委管理;地方企业的材料供应关系由地方管理;国 家重点施工项目则由施工企业或主管部门直接参加全国性订货 会议,由供需双方直接联系供应。2)二、三类材料。其品种、规格繁多,供应关系复杂,管 理权限不同,分配供应办法和订货形式也不同,参考有关规定 执行。
3)国家没有定型的非标准设备及配件。国家不能满足订货 需要的金属或非金属配件、设备和一些专用设备器材等,均需 要采取加工订制的办法。加工订制所需材料,应纳入企业的材 料供应计划。(1)做好计划执行过程中的检査工作。检查的内容有订货 合同、运输合同的执行情况,材料消耗定额的执行和完成情况, 材料库存情况和材料储备资金的执行情况等。
检查方法主要是 利用各种统计资料,进行对比分析,以及深人现场进行重点检 查。通过及时检查,发现问题,找出计划中的薄弱环节,及时 采取对策,以保证计划的实现。材料订货合同中一般要明确规定供货品种、规格、数量、 包装、交货期限、交货方式、检验方法、价格、货款偿付方式 与期限、违反合同的处理等内容。
(2)加强日常的材料平衡和调剂工作。材料调剂、协作 的方式多种多样,通常是上级召开材料调剂会,企业提出需 要调出和调人的材料,企业与企业之间通过协商签订协议, 直接调剂余缺。此方法的优点是参加单位多,直接见面,解 决问题较快,但由于组织工作量大,一般只能在一定时期内 举行。
企业还可以相互支援,对于难于找到的或难处理的材 料,能互相交换,以便解决急需,调剂余缺,保证施工生产 正常进行。(3)做好材料的统计分析。在材料计划执行终了,还应对供应计划执行情况进行全面检查,对计划申请采购量与到货量、 计划需要量与实际消耗量、上期库存量与本期库存量进行比较, 并对计划执行的准确程度进行全面分析,以求改进供应计划的 编制工作。
通过材料的统计分析,掌握材料供应和消耗的规律,及时 发现材料供应计划在执行过程中存在的问题,采取有效措施加 以解决,最大限度地满足施工生产需要,发挥材料的最大效用。
组织进度计划的实施是怎样的?
施工进度计划经监理及业主审批后严格执行。承包商要与监理及业主保持密切的沟通,定期向监理及业主报告工程进展情况,对监理和业主提出的变更指令和赶工要求及时做出反应和处理;监督各分包单位的工作,及时协调各分包单位的施工配合,合理的调配人力、施工物资和资金,并确保到位。
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