初创三人公司组织架构
组织架构是公司的指挥系统。新公司成立后,作为老板,应该对部门和岗位设置进行规划。由于行业不尽相同,在这里无法给出统一的组织架构,只能从以下几个组织架构设计原则方面,给予初创企业启发。
1、坚持效率优先。需要连续性的工作,让一个岗位去完成。一个岗位能做完的事情,不要分成两个岗位去做,岗位分工不能互相交叉。
2、实行一人多岗。规划好岗位后,不要立即一岗一人,人员不能一步到位,因为后续业务发展有很大的不确定性。“进人容易辞人难”,要控制好招聘节奏。特别是非业务岗位,完全可以采取一人多岗。如行政、后勤、人事、财务管理,可以设立一个综合部,将这些职能全部交由综合部去完成。
3、明确每个员工的责任范围。公司每进一位员工,老板要亲自告诉该员工,他的责任范围是从哪里开始,到哪里结束,最好有文字表述。这一点非常重要,也是很多初创企业最容易忽略的问题。
4、设置专门的质量管理岗位。无论是生产型企业,还是服务型企业,公司都应该设立专门的质量管理岗位,对生产质量或服务质量进行检验监督,而且这个岗位是直接对老板负责。不要怕质量管理岗位与其他岗位发生矛盾,有矛盾才是正常的,这样,老板能够随时发现公司质量管理情况。
5、尽最大可能防止出现管理漏洞。管采购的,最好不要同时管理仓库,采购人和验收人必须是不同的人进行;出纳和会计不能由一人担任,不能既管账,也管钱。这样做,并不是不相信某个人,而是为了让管理上的问题及时被发现。公司管理有问题并不可怕,可怕的是不知道有问题。
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