项目组织管理与决策管理有哪些呢?
信息化项目的组织管理上,一把手工程是最受关注的。在CIO工作机制建立之后,这种关于一把手工程的讨论应该不再成立,CIO这个职位本身就意味着企业的整个信息化工作已经全盘地一把手化了。CIO在全权负责推动信息化项目时,取得成功的关键是与业务部门的负责人有良好的沟通。
在信息化项目中比较典型的组织结构中后包含业务决策人、信息化专家以及应用部门的成员。成员的多层次特点比较突出,扁平化的组织结构既得益于信息技术的发展,信息化项目也就更要充分地运用到这一点,项目管理的这种信息交流和决策机制也就自然能延续到项目实施之后,成为进行业务流程重组的基础。
信息化项目的组织结构,应该能够反映出外来企业的一种发展趋势,CIO需要注意到把组织结构、人际关系、决策过程、合作模式都推广到企业的日常运作之中,为企业的构造未来型、和学习型的模式,培养出新型人才。
理想的信息化项目实施过程,应该充分地把信息化技术所表现出来的信息共享性、决策快捷性都体现出来,使参与者能够身受感同。
而信息化给企业带来的学习挑战,也是项目组织需要面对的,可以说信息化项目的组织过程,是企业业务发展调整的缩影。
信息化项目的一个特点是需要大量投资,从规划预算到具体项目的投资都需要多方面的参与才能最好决定,一些喜好于建立社会关系的人也喜欢找到机会参与信息化项目,也不排除他们带有个人目的来参与项目。
因此,在信息化项目的管理中,决策过程的规范、科学非常重要,严谨的管理过程同样需要CIO来制定和把握。
需要注意的是在项目启动时便需要定义要工作过程,特别是决策过程。这样可以排除项目过程中来自各方面的干扰,在金字塔的管理体系中,比较容易出现把决策上推的现象,一些鸡毛蒜皮的事情也会占用高层的时间,信息化项目组织的扁平化,决策过程也应该放到各个节点上,以保证高效、科学。
信息化管理在企业运作中会占据越来越重要的地位,企业的业务流程会在信息技术的支持下改变,业务流程重组的过程会出现新的权力分配,这一点也会反映到信息化项目的决策中来,也会延伸到信息化项目完成之后的日常运行之中。利用信息化项目来建立符合企业需要的决策模式,是CIO在操作信息化项目的一个任务。
什么是流程管理?
企业流程管理主要是对企业内部改革,流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。
再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。 流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。
在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。
流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。
战略:战略决定流程管理,流程需要支持战略的实现,战略举措要落实到对应的流程上去。不但要找出实现战略举措的流程,同时还要对其进行有机整合和管理。战略地图也好,价值链也好,最终必须与流程体系对接。 流程:流程管理本身要从顶层流程架构开始,形成端到端层级化的流程体系。
定义和设计流程管理生命周期的方法和标准,设计端到端的流程绩效指标(PPI)。
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