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活动策划部是干什么的?

2023-01-03 14:55:57组织营销1

策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。

策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。

策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。

顾名思义,活动策划部就是组织、设计、谋划单位或组织的活动的部门。

组织策划阶段包括什么?

第一阶段:调研


任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁,明确此次活动目标客户是谁,充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研,才能做到有的放矢,不让大型活动走偏,明确活动策划的方向。


第二阶段:分析与创意


在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。


第三阶段:具体方案的策划


策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。


第四个阶段:大型活动的协调


在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。


第五个阶段:评估


评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改善,以及策划与管理下一个大型活动的阶段。在活动的运行当中或者结束后,运用调查或者电话回访等手法,了解评估活动的成效以及成败。

营销策划人员的活动有什么具体要求?

营销策划人员的活动必须是有整合可能性的,也就是说这种资源必须是能够使用的,能够整合在一块的,如果没有整合性,也就没有使用性,不能使用的资源整合在一起,本身就是不可能的,也是一种空想、想象,这是策划的条件。

营销策划人员的活动必须是创新的,概念创新和理念创新是策划的本质特征,资源整合在一起,能不能产生新的绩效、有没有创新,这是策划的关键,不然就是实施计划,资源整合所聚集的能量就是创新,没有创新的资源整合过程,我们不认为是策划,策划追求创新,是策划与计划的根本区别,策划创新非常强调通过资源整合进行创新,这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的,通过资源整合创新就是策划的精髓。

营销策划人员的活动必须是有资源的,这种资源可能是物质资源,也可能是关系资源或是政府资源,因此这就决定了策划必须脚踏实地,它的发生过程是要使用资源的,没有资源就完全是想象、空想,这是策划的物质基础。

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