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组织架构设计

2021-12-21 14:29:54组织营销1

  1 、目标和任务原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点,即企业任务、目标同组织结构之间是目的与手段的关系;衡量组织结构设计的优劣,要以是否有利于实现企业任务、目标作为最终的标准。
  从这一原则出发,当企业的任务、目标发生重大变化时,例如,从单纯生产型向生产经营型、从内向型向外向型转变时,组织结构必须作相应的调整和变革,以适应任务、目标变化的需要。又如,进行企业机构改革,必须明确要从任务和目标的要求出发,该增则增,该减则减,避免单纯地把精简机构作为改革的目的。
  

2 、统一指挥原则 统计指挥原则就是组织的各级机构以及个人必须只服从于一个上级的命令和指挥,上下级的上传下达按照管理层次进行,形成一条清晰的指挥链,不得越级,也不能中断,这样才能保证命令和指挥的统一,避免多头领导和多头指挥。按照管理层次建立统一命令、统一指挥的系统。
  

3 、专业分工和协作的原则 按照提高管理专业化程度和工作效率的要求,把组织的目标分别为各级、各部门以至各个人的目标和任务,使组织的各个层次、各个部门以及每个人都了解自己在实现组织目标中应承担的工作职责和职权。分工和协作是相辅相成的两个方面,在进行组织设计时,要同时考虑这两方面的问题,将组织的总任务分解成具体的业务活动,组成专业化的业务部门,同时任何一个部门都不是单独存在的,必须同其他部门相互协调和配合才能完成组织目标。
  

4 、有效管理幅度原则 由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。这一原则要求在进行组织设计时,每个管理者的管理幅度应控制在一定水平,确保实现有效的控制。
  由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定企业的管理层次时,必须考虑到有效管理幅度的制约。

5 、集权与分权相结合的原则 企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。
  而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:企业规模的大小,企业生产技术特点,各项专业工作的性质,各单位的管理水平和人员素质的要求等。
  

6 、责权一致原则 在组织结构设计中,既要明确规定每一个管理层次和各个部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必需的管理权限。职位的职权和职责越一致,组织结构就越有效。

7 、稳定性和适应性相结合的原则 稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。
  为此,需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度;同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施,使组织在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。 组织设计是一个十分复杂的问题,它需要设计者具有全面、系统的观点,从总体上为组织定位,根据组织战略、目标作出设计。
  随着社会的发展、管理的进步、大量新技术的应用,组织的形态正在改变着,以至于组织设计也不可完全袭旧的程式。所以,在组织设计的问题上,需要有更多的创新,有更多的实事求是的精神和因地制宜的态度,根据实际需要进行组织设计。

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