如何绘制企业集团组织结构示意图

一、目的
为了明确各单位组织机构、岗位结构层级，并简化绘图过程，提升工作效率，现将思维导图软件及填写要求进行说明。各单位按此要求绘制组织架构图、岗位结构图，及时更新，并于每月反馈月底分析时报集团人力资源部备案。
二、层级划分
（一）组织架构图层级划分及填充颜色要求：

级别分类
举例
图表填充颜色
序号
级别名称
子公司
机关
1
集团经理层
——
集团经理层
淡蓝色
2
部级
子公司
部
淡蓝色
3
室级
室/部（二级部）/子公司分公司
室/二级部
亮绿色
4
科级
科
科
黄色
5
股级
股
股
浅灰色

（二）职务架构图层级划分及填充颜色要求：
职务层级划分如下，按实际岗位层级进行颜色填充。

级别分类
描述
举例
颜色
序号
级别名称
1
集团经理层
集团经理层
集团公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理
淡蓝色
2
子公司经理级
部级/子公司经理层
集团职能部长、子公司经理、副经理、经理助理
淡蓝色
3
室主任级
室主任/二级部
室主任，二级部长及其副职和助理
亮绿色
4
科级
科级
科长、副科长
黄色
5
股级
股级
股长、组长
浅灰色
6
员级
员级
员工、工人
无色
其他
顾问/专家
顾问、专家

三、绘图要求：
（一）绘图内容应按照以上层级要求进行划分，并按指定颜色进行填充。
（二）组织架构图应包含内容：
1、各单位、部门、科室名称，按组织机构关系进行排列绘制；
2、信息框内容：机构设置数量、审批通过时间、特殊情况备注、制图日期。
（三）岗位编制图应包含内容：
1、各岗位全称（单位+职务）；
2、编制：各岗位正常编制且在岗人员标注名字，超编、缺编数量用“超*”、“缺*”代替。
例经营科岗位编制3人，实际在岗仅刘娜1人，缺编2人，岗位名称中则写“经营科科员：刘娜，缺2”。
3、各部门汇总出部门的，编制、在岗、缺编、超编情况，格式按照样表填写。
4、信息框内容：
（1）按照单位总体、经理层、部长级、科长级、组长级、员工级分别写出编制、在岗、缺编、超编人数。
（2）制图日期、审批通过时间、特殊情况备注。