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公司架构及岗位职责?
公司组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。
6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责
(一)职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(二)权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。
6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责
(一)店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。
8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。
9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
(二)广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;
5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;
6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
(三)售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档;
2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责
(一)网络技术方面:
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2、网络广告的投放、监控和效果分析;
3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化;
4、网站的数据分析、提高网站转化率;
(二)营销方面:
1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;
2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;
3、监控竞争对手和网络市场环境分析;
(三)团队管理方面:
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;
2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
五、采购部职责
(一)采购总监
1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
(二)报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ;
2、审核报批资料、制作单证;
3、办理与海关相关批文,海关年审等;
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;
5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
六、财务部职责
(一)财务总监职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。
10、编制各种对外统计报表。
(二)会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账;
2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作;
3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核;
4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;
5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;
9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单;
10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资;
12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据;
13、负责对会计凭证进行整理归档;
14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
(三)出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;
5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责
(一)行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处;
3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议;
4、协调公司各部门间的关系;
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;
6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;
7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;
8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;
9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;
12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点;
13、负责公司保密管理工作;
14、处理地方政府和社会公益事务。
(二)后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买;
2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;
3、负责公司食堂管理;
4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理;
5、负责废旧物资处理。
6、负责车辆管理。
(三)人事管理
1、负责公司员工考勤管理;
2、负责公司员工关系管理;
4、制定薪酬计划
5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理;
创业公司架构及岗位职责?
创业公司岗位职责
岗位职责:
1、根据公司整体战略发展及人力资源规划,负责制定并实施人才招聘计划方案,完成招聘目标;
2、建立和完善公司的招聘流程和体系,密切与公司部门沟通,深入理解其现状与规划,分析招聘岗位;
3、制定招聘预算并控制执行,对招聘成本进行分析;
4、开发、维护、分析各招聘渠道,提升招聘效率和质量;
5、准确完成各种招聘报表,及时汇总招聘数据,评估招聘效果;
6、通过招聘实施,优化公司人才结构、提升公司品牌形象。
任职资格:
1、本科及以上学历,三年以上招聘实施工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
2、熟悉企业招聘流程和各种招聘渠道,在互联网、电子商务和直播领域有非常丰富招聘工作经验;
3、沟通表达能力强,有较强的抗压能力,能迅速适应高效工作环境;
4、熟悉招聘数据统计分析,能有效合理安排招聘渠道和工作节点;
5、具备良好的团队协作精神,积极上进,能承受较大的工作压力。
小米公司组织架构及部门职责?
小米公司的组织架构分为三个主要部分:执行层、事业部和职能部门。
1.执行层:执行层包括董事会和管理层,董事会是最高决策机构,管理层是公司的主要领导团队,负责制定公司的战略和推动公司的发展。
2.事业部:事业部是小米公司的核心业务单元,分为多个部门,包括:
- 小米手机事业部:负责研发和销售小米手机及相关配件;
- 小米电视事业部:负责研发和销售小米电视及相关产品;
- 小米家电事业部:负责研发和销售小米家电产品,如空气净化器、扫地机器人等;
- 小米IoT事业部:负责研发小米智能硬件及生态系统产品;
- 小米生态链企业:涉及小米旗下多个生态链企业,负责生产和销售与小米生态系统相关的产品。
3.职能部门:职能部门为小米公司的各个事业部提供支持,包括:
- 财务部门:负责公司的财务管理,包括财务规划、资产管理、预算和成本控制等;
- 人力资源部门:负责公司的人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核、薪酬和福利等;
- 市场营销部门:负责公司的市场营销策划和执行,包括品牌建设、广告宣传、渠道管理等;
- 研发部门:负责公司的研发工作,包括设计、制造和测试等;
- 法务部门:负责公司的法律事务,包括合同管理、知识产权保护、诉讼和仲裁等。
自来水公司组织架构及职责?
一、综合办公室
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级部门和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责公司公文处理、会务管理、档案管理、宣传、督办、交通安全、企业文化、信访和综合维稳等相关工作。
二、组织人事处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级党组织和集团党委、公司党委的决策、决议及各项工作任务。
2.负责公司党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设及人力资源管理、工会、团建等工作。
三、企业管理处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.公司企业管理、法务审计、合同管理及公司经营目标和经营计划的制定、落实等工作。
四、财务处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的重大决策、决议及各项工作任务。
2. 负责落实集团和公司财务管理体系和财务管理制度,负责公司财务核算、资金管理、财务分析,负责组织开展公司全面预算管理工作。
五、安全生产技术处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责安全生产及相关工作。
六、稽查保卫处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责用水稽查、综合安保、消防等有关工作。
七、工程处
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责工程建设有关工作。
八、营销服务中心
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责用水业务办理、热线服务等工作。
九、计量管理中心(水表检定站)
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责公司计量管理有关工作。
十、营销分公司
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责职责范围内用水业务办理,辖区内抄表、收费及供水服务、设施巡查等工作。
十一、二供分公司
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责公司产权的二供泵房的管理、维护等工作
十二、水厂
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,落实上级和集团、公司的决策、决议及各项工作任务。
2.负责水厂安全供水相关工作,做好厂级水质检测及供水设备、设施的巡视、维保等工作。
销售公司商学院架构及职责?
1.1参与公司重大经营决策过程,并为公司战略性营销项目提供建议工作;
1.2全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作;
1.3组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成;
1.4做好国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司产品开发方案;
1.5负责公司战略性大客户的开发、维护、管理及客户服务工作;
1.6负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案;
1.7负责部门销售计划的整体管理,包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制;
1.8负责分管机构的日常管理及销售工作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责;
1.9负责部门业务规范、流程的建立,并对制度的执行进行监督和指导;
1.10负责业务的全面管理,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;
1.11负责业务相关费用的审核,并对实际效果负责;
1.12负责每月流动资金的需求预测报告工作;
1.13负责培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。进行全面评估与考核
1.14负责本部门与公司其它各部门的协调沟通工作;
1.15完成上级安排的其它临时工作。
装修公司组织架构及岗位职责?
装修公司的组织架构一般包括企业总经理、行政财务部、工程施工部、售后服务部、人事部、市场部等部门或职位。
企业总经理负责组织建立公司管理制度以及整体协调公司工作;
行政财务部主要负责企业行政财务方面的工作;
工程施工部负责装修工程施工相关的工作;
售后服务部负责装修后的售后事宜;
人事部主要负责公司的人事管理;
市场部主要负责企业的市场开发及推广工作。
公司的组织架构及岗位职责?
负责召集股东会,执行股东会议并向股东会报告工作,决定公司的生产经营计划等。
主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度计划以及日常经营工作中的重大事项等。
建筑公司组织架构及岗位职责?
总经理
职责:
1)主持公司全面经营管理工作;
2)主持公司党委工作;
3)负责公司的财务管理工作;
4)负责公司人力资源管理工作;
5)负责工程建设的管理工作。
分管部门:
财务部; 人力资源部;
(经营)副总经理
职责:
1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;
3) 负责公司对标管理工作;
4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5) 负责公司的采购管理工作;
6) 负责公司的信息化工作;
7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;
8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 计划经营部;
2) 信息中心。 总经理助理
职责:
1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;
2) 负责公司的生产管理工作;
3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
4) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳
部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:
一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度
二、 财务管理
1、 财务预算的编制,预算执行中的财务审核;
2、 资金合理安排,资金成本控制;
3、 定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;
4、 各种成本费用的核算归集分析;
5、 定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6、 有计划地筹措资金,开辟资金来源;
7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。
三、 会计
1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
2、 根据会计准则准确填制记账凭证;
3、 审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;
4、 编制会计报表;
5、 各种应收、应付款项的清理;
6、 编制银行调节表;
7、 工资奖金的核算、发放;
8、 企业年金、住房公积金的财务会计管理。
四、 资产管理
1、 办理资产报废审批工作;
2、 负责财产(车辆除外)保险的索赔;
3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。
五、 出纳
1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;
2、 办理银行签证;
六、 税务管理
1、 负责税务筹划与执行;
2、 税金核算、申报、交纳;
七、 事务工作
1、 公司内部财务稽查;
2、 组织配合外部审计。
与其它部门接口:
1、 对各部门的费用预算进行审核;
2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理
部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。
主要职能:
一、 人力资源发展规划和计划
1. 根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。
二、 人力资源制度管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。
三、 人员招聘与任用
1. 制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;
2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;
3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。
四、 员工培训
1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;
2. 拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;
3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。
五、 薪酬管理
1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;
2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、 考核与奖惩
拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。
七、 日常人事管理
1. 员工人事档案管理;
2. 相关保险福利管理;
3. 监督、检查员工考勤情况;
4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;
5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;
6. 负责职称评定及资质认定工作。
与其它部门接口:
1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;
2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核;
3. 检查公司人事制度执行情况。
部门职能
部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员
部门本职:负责公司的经营管理工作。
主要职能:
一、 公司规划、制度及标准化建设
1、 分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2、 建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;
3、 检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。
二、 计划及预算管理
1. 制定公司年度及月度经营计划;
2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;
3. 编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;
4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;
5. 督促各部门落实公司年度、月度经营计划。
三、 经营活动分析
1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;
2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;
3. 组织燃料、物资的盘点工作。
四、 组织公司的招投标工作
五、 合同管理
1、 负责合同范本制定与管理;
2、 监督合同按程序签订;
3、 监督、检查合同的履行。
六、 采购管理
1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);
2、 负责各类物资及备品备件采购计划的执行。
七、 负责公司的法律事务
与其它部门接口:
1、 组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;
2、 对各部门的费用预算进行审核;
3、 负责各项经济指标的统计;
4、 对公司各部门的绩效进行评估;
5、 审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师
部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。
主要职能:
一、 公司信息系统的建立与维护
1、 制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;
2、 负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;
3、 负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;
4、 负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;
5、 负责公司所有系统安全、数据备份工作。
二、 计算机和网络管理
1、 公司网页的制作与维护;
2、 统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;
3、 计算机硬件系统的维护;
4、 信息系统配置计划和技术方案的提报
三、 负责中央控制室的技术管理
四、 负责公司电话、传真机的通讯管理
与其它部门接口:
1、 指导公司各部门做好计算机管理工作;
2、 为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。
部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理
下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员
部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理
主要职能:
一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准
二、 技术及质量管理
1、 质量、安全、环保的贯标工作;
2、 审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;
3、 审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;
4、 分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;
5、 组织对生产事故进行分析,提出处理意见;
6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;
7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理规范;
2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;
3、 制定生产安全措施并组织实施。
四、 负责公司的消防和环保管理
五、 负责公司基建管理
六、 外委维修管理
1、 审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、 组织物资的验收及库房管理
八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作
九、负责公司对讲机的全寿命管理
与其它部门接口:
1、 对生产部门进行技术指导和监控;
2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;
3、 及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;
4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。
部门职能
部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员
部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。
主要职能:
一、 制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度
二、 业务开发
1、 负责公司市场开发及货源的组织工作;
2、 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
三、 生产计划与调度
1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;
2、 组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;
3、 调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;
4、 调配生产过程中各种资源;
5、 负责生产过程中对外的协调;
6、 公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;
7、 生产数据的统计、分析。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
公司少不得以下功能:
管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务
技术与质量:产品开发、质量管理
生产与物流:原料、生产、仓储、运输
市场与营销:策划、销售
具体部门名称可自主决定。
公司组织架构图及岗位职责?
一、组织架构图设计说明
组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强 。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:
(1)直线制;
(2)直线职能制能;
(3)事业部制;
(4)矩阵组织形式;
(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:
1、 根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。
2、 根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。
3、 在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责:
(一)董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.制定公司的基本管理制度 。
公司架构怎么写?
1、选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
2、分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。
3、确定职能部门。这一步工作要求根据企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。
4、平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。
5、确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司,独立公司,分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位
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