营销中心组织架构及岗位职责 市场营销部组织架构
京东组织架构及岗位职责?
1.参与公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2.负责中心办公用品采购计划制定,物品领用管理及资产管理;
3.负责中心日常设备的巡检与报修;
4.负责中心相关费用的核销、预提、分摊;
5.负责中心各类活动组织策划工作;
6.负责公共环境卫生和安全监督、检查;
7.负责会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理;
装修公司组织架构及岗位职责?
装修公司的组织架构一般包括企业总经理、行政财务部、工程施工部、售后服务部、人事部、市场部等部门或职位。
企业总经理负责组织建立公司管理制度以及整体协调公司工作;
行政财务部主要负责企业行政财务方面的工作;
工程施工部负责装修工程施工相关的工作;
售后服务部负责装修后的售后事宜;
人事部主要负责公司的人事管理;
市场部主要负责企业的市场开发及推广工作。
公司的组织架构及岗位职责?
负责召集股东会,执行股东会议并向股东会报告工作,决定公司的生产经营计划等。
主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度计划以及日常经营工作中的重大事项等。
建筑公司组织架构及岗位职责?
组织架构由总经理组织人力资源部初步制定,然后总经理组织高层研讨,报董事会审批。
岗位职责由人力部组织培训,各部门组织制定,最后公司组织各部门参加研讨。
企业中的组织架构与岗位职责不是任何一个部门就能制定好的,必须要大家共同参与。这是管理的基础。
当然也可以请外部咨询公司帮助企业制定,但是不管谁来制定,最后必须整个公司都认可,都知晓,都参与进来,否则起不到作用。
医院组织架构及各岗位职责?
一、客服服务宗旨:
“服务至上”是客户服务中心的宗旨,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化医疗服务。
二、客服中心组织架构
1.信息中心:负责个人客户数据库和团体客户数据库的建立、使用和管理。
2.咨询中心:负责电话、QQ和网络咨询。
3.服务中心:负责诊前、诊中、诊后管理。
4.会员中心:负责会员开发、组织和管理。
5.公共关系:负责与政府、媒体联系与公关。
三、客服中心工作职责:
1.客户信息档案资料管理 。
2.负责客户关系管理(潜在、现实、忠实客户)。
3.负责客户就诊的全过程(诊前、诊中、诊后)管理,诊后跟踪服务。
4.负责客户服务投诉的处理工作。
5.负责管理电话、网络客户的预约。
6.负责客户的现场接待与管理;
7.负责客户的回访管理;
8.负责会员管理:信息管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等。
9.负责特殊客户个性化需求的评估、设计与满足(如高端客户、忠实客户等)。
四、客服中心服务内容
1.客户服务中心向社会公布中心电话号码及本院网址、QQ 号码,接受健康咨询(包括现场咨 询)、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、客户电话回访等形式多样的诊前——诊中——诊后服务。
2.做好网络方面的咨询、预约等相关的工作,注意回复应及时到位。
3.做好客户的咨询、预约就诊的登记工作,并每日统计、跟踪到位。
4.深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供 更优质的咨询和导医服务。
5.熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各 科室做好沟通,密切配合。
6.为客户分发各种化验、检查单,协助办理各种诊断证明书。
7.对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治 疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。
8.负责入院顾客的全程服务。当门诊各科室有顾客需要住院时,马上通知门诊大厅的客户服务中心,由中心派专人帮助顾客办理入院的各种手续,一直把顾客送到病房并交给主管医生和护士。相应科室接到顾客后,即时启动科室及医生、护士的客户服务程序,运用医院的各种优质服务和服务创新措施,对顾客的诊断、治疗、护理、生活等过程实行全程服务。
9.凡科室提出需帮助办理出院手续的,协助其办理出院手续。对有特殊情况需要马上离院的出院顾客,可由顾客本人或其家属签一份委托书,并留下押金条和需付出院款项等,约好取发票的时间和方式,顾客可先离院。由中心代办出院手续,然后按约定的时间或者方
式送到顾客手中(顾客到中心取回或者由中心派人寄送到家中)。
10.负责出院顾客的电话回访,客户服务资料的汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导 和有关部门决策。
11.负责导医、护士的礼仪培训,领导并管理导医工作。
12.负责客户的投诉处理,每周填写《医院客户服务意见表》,将一周内客户对医院的服务意见和建议进行整理交主管领导。
13.做好医院各种宣传资料的发送工作。
14.计划培养医院忠诚的客户群。
五、客服中心服务规范:
1.树立“以客户为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优 质化的高品质服务。
2.中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方, 以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。
3.使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐 心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉客户找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。
4.认真接听各种来电、接收网络咨询信息,以抖擞的精神应对各种来电、咨询。
5.禁止客服电话、网络用于工作无关的方面(如聊天、上网)。
6.自觉遵守医德规范、劳动纪律、医院各项规章制度。
六、客服中心人员岗位职责
1.客服部主任职责
(1)在医院经营院长的领导下,协助制定客户服务具体工作计划,组织客户中心各部门,配合市场部和医疗各部门的工作,做好顾客的诊前、诊中、诊后全程服务。
(2)用康策医院CRM系统对客服、导医和咨询等客服部门的工作进行指导、检查、督促、改进和绩效考核。
(3)负责会员管理、新会员发展、会员活动策划、会员活动组织和宣传资料发放。
(4)负责在院顾客的沟通、需求调查和顾客需要帮助解决的问题。
(5)负责顾客投诉,协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。运用服务技巧协调好医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室与患者之间的隐患和矛盾。
(6)积极组织员工和导诊进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与服务水平。
(7)负责进行患者满意度调查和对医院各部门及员工服务质量考核。
(8)完成领导交办的其它相关工作。
2.客服专员职责
(1)在客服部主任的领导下负责客户资料的收集、整理,建立客户资料档案库。 (2)、提取客户信息档案交由客服部主任安排,进行统一跟进和回访,以便发现二次需求潜在客户和建立忠诚客户。
(3)协助客服部主任负责市场、电话、网络、咨询转诊或预约来院顾客的接待和安排。
(4)负责市场部、客服各组的业绩统计和报表分析。
(5)负责客户投诉及处理情况汇总和分析
(6)参与会员活动和会员管理。
3.咨询员工作职责
(1)在主任领导下,借助康策医院客服系统负责医院咨询电话的接听、QQ咨询、网络咨询等工作。
(2)不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。
(3)做好来电及QQ、网络咨询登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容(健康咨询、价格比对、消费习惯)等。
(4)掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。
(5)熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。
(6)做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。
(7)建立网络和来电咨询登记册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对门诊就诊患者次日进行电话回访(也可督促由门诊医师进行),并作出进一步挖掘计划。
4.导医工作职责
(1)导医人员必须熟悉医院的整体布局、方位、各科专家、各种诊疗范围,医院开展的各项检查项目,做到正确导诊。
(2)热情接待每位患者,主动向就诊患者介绍医院和相关科室的情况,专家特色等。
(3)经常巡回责任区,引导、帮助、陪同就医患者挂号、候诊、检查、交费、治疗等,减少患者流失与处方流失。
(4)负责就诊患者的登记工作,做到书写清楚,记录完整,统计准确无漏登。
(5)见高龄、残疾、体弱患者应主动搀扶,全程帮助患者就医。
(6)维护门诊区、候诊室、诊室的秩序与环境卫生。
(7)认真做好解释工作,对待患者咨询有问必答,白问不烦。为患者提供必要的健康科普知识。
(8)注意观察患者心态,注意协调医患关系,遇到特殊情况及时向领导汇报。(如:激烈的医患纠纷等)
(9)认真做好分诊工作,杜绝分诊错误和误导。如遇患者指定医生看病,要尊重患者意愿,并在挂号登记本上注明“指定”字样,以便核实。
(10)切实做到微笑服务,礼貌待人,迎送患者彬彬有礼,让患者高兴而来满意离院。
七、客服部工作流程
1.导医接待患者工作流程
(1)提前15分钟到岗—— 做好上班前准备(卫生、物品准备)
(2)患者进入一楼大厅—— 一楼导医微笑服务——礼貌用语(5句)
(3)导医登记——挂号——带至医生诊室(同步,有交流)
(4)医生开单——带至交费(取药)——检查——治疗。
(5)如需住院者——协助交费——检查——办理住院手续——领至住院部交接——回岗。
2.回访工作流程:
八、客服部常用工作表格
1.电话、网络咨询登记表
2.顾客体检、住院、检查预约登记表
3.顾客回访登记表
4.门诊就诊分诊及来院渠道登记表
5.顾客数据库(住院数据库、体检数据库,其他来院渠道数据库)
公司组织架构图及岗位职责?
一、组织架构图设计说明
组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强 。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:
(1)直线制;
(2)直线职能制能;
(3)事业部制;
(4)矩阵组织形式;
(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:
1、 根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。
2、 根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。
3、 在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责:
(一)董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.制定公司的基本管理制度 。
研发中心组织架构及岗位职责?
研发中心职能
1负责公司技术管理和市场调研和产品跟踪工作,组织编制、修订、完善产品工艺、进料、加工品、成品的企业检验标准、工艺图册、检验、操作规程等技术文件,并下发相关部门监督贯彻执行;
2根据公司发展及市场需要对现有产品、工艺进行改进,寻找新型原材料,开发、设计新产品;
3根据公司发展的需要,研究市场和用户的潜在要求,制定技术研发中心中、长期规划及资金预算;及时提出研究开发方向和研究课题,并负责对提出的研究开发方向或课题组织评审,保证课题具有前瞻性、可操作性和现实性;
4负责开发、研制的新产品投产后的技术、工艺、质量的验证工作;
5负责做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司的销售目标,提供可靠的指导依据;
6协助生产部门进行员工的培训、考核工作;
7向相关部门提供所需的技术资料;
8负责公司专利申报、成果鉴定、论文发表等工作;
9研发中心实验室负责对车间生产产品进行检验,并在规定范围内反馈检验结果;
10研发中心实验室负责试验设备的日常维护和保养;
11完成公司安排的其他任务。
制造型企业研发中心是为了实现公司战略目标,在公司高层团队的领导下,负责生产经营技术支持、新产品开发、技术管理、试验管理、工艺管理及工模具管理工作的专业管理机构,也是为了实现公司的经营战略目标与中长期发展计划,在公司总经理的授权下,负责公司项目全面管理工作的执行机构,主要负责制定和实施公司总体研发战略与年度研发计划,领导建立和健全研发产品经营管理体系与建全组织结构,建设高效的生产研发团队,为下一步规模化生产打下良好基础;同时也承担公司技术发展战略、新产品开发、老产品改造、技术管理等技术支持和顾问工作,以满足企业的发展需要。
供应链组织架构及岗位职责?
供应链组织架构和岗位职责可以因不同的公司和行业而有所不同,但是一般来说,供应链组织架构包括以下几个主要职能和岗位:
采购部门:
采购经理:负责制定采购策略、管理供应商关系、协商采购合同等。
采购专员:执行采购计划,与供应商进行谈判和合作,确保物料的及时供应。
物流部门:
物流经理:负责物流策略的制定和执行,包括运输、仓储、配送等环节的管理。
运输协调员:负责安排货物的运输和配送,与运输公司和仓储部门进行协调。
仓储部门:
仓储经理:负责仓储策略的制定和执行,管理仓库的日常运营和库存管理。
仓库管理员:负责仓库的货物入库、出库、盘点等操作。
生产计划部门:
生产计划经理:负责制定生产计划,协调生产资源,确保生产进度和交货期的达成。
生产计划员:执行生产计划,与生产部门和采购部门进行协调,解决生产中的问题。
质量控制部门:
质量经理:负责制定质量管理策略,监督产品质量,确保产品符合标准和要求。
质量检验员:进行产品的质量检验和测试,记录和报告不合格品。
销售与客户服务部门:
销售经理:负责销售策略的制定和执行,管理销售团队,与客户进行业务洽谈。
客户服务专员:处理客户的订单、投诉和问题,提供售后服务和支持。
以上只是供应链组织中的一些常见职能和岗位,实际情况可能因公司规模、行业特点和业务模式而有所不同。不同公司可能会根据自身需求设立其他特定的职位和部门,以适应其供应链管理的要求。
京东物流组织架构岗位职责?
1.参与公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2.负责中心办公用品采购计划制定,物品领用管理及资产管理;
3.负责中心日常设备的巡检与报修;
4.负责中心相关费用的核销、预提、分摊;
5.负责中心各类活动组织策划工作;
6.负责公共环境卫生和安全监督、检查;
7.负责会议管理、对外接待、票务预订等日常工作管理;
财务组织架构和岗位职责?
财务工作当然不只是一个人就能够完成,一般小型公司可能只有一个财务人员,那么中型公司一般会有三到五位财务人员,大型公司会有一个财务部,那么财务部组织架构与岗位职责都是什么呢?
财务部的组织架构一般会有一名财务总监然后是会计主管,接下来就是分管总账、成本、应收款、应付款、税务、工资核算、出纳等等这些内容,每个人都有自己应该承担的岗位职责。
财务部要负责公司资金的运筹以及核算、还有就是编制执行年度月度收支计划。接下来就是经济合同的审核,费用的支出与报销,还有办理员工各类保险。定期备份装订会计凭证以及报表,然后还有就是公司投资项目的可行性报告的研究。
这些都是财务部的岗位职责,当然这个要根据每个企业的不同进行设定。
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